يلعب وجود كتاب العمل وتنفيذه بشكل صحيح دورًا كبيرًا لكل من الموظف وصاحب العمل. يحتوي على معلومات حول أنشطة عمل الموظف ، والتي يتم استخدامها لاحقًا لتسجيل وحساب معاشه التقاعدي. بالنسبة لصاحب العمل ، كتاب العمل ضروري لحساب خبرة العمل والتأمين عند حساب مدفوعات معينة.
حاليًا ، يستخدمون كتب عمل من عينة 2004. يجب على صاحب العمل الذي يستأجر موظفًا أن يرتب الأمر بشكل صحيح. يجب إدخال جميع الإدخالات ، بما في ذلك تلك الواردة في صفحة العنوان بالكامل ، دون أي اختصارات. يلعب التصميم الصحيح لكتاب العمل دورًا مهمًا للموظف. ستساعد المعلومات حول الوظائف السابقة ، إذا كان هناك نمو مهني ، الموظف في الحصول على مزيد من التوظيف. عند اختيار الموظف ، يأخذ صاحب العمل في الاعتبار حالة الوظائف التي يشغلها ، وكذلك خبرة العمل للوظيفة الشاغرة. إذا كنت تعمل كمدير مبيعات ، فقد قمت بعمل سجل مطابق ، فإن صاحب العمل يفضل تعيينك لشغل الوظيفة الشاغرة للمدير بدلاً من ، على سبيل المثال ، مهندس أو صانع أقفال. عندما يصل الموظف إلى سن التقاعد ، يجب أن يكون كتاب العمل المقدمة إلى صندوق التقاعد. تعمل المعلومات الواردة فيه على حساب مدة الخدمة لمزيد من حساب المعاش التقاعدي. إذا تم إدخال اسم المؤسسة التي عمل فيها بشكل غير صحيح في دفتر العمل ، يحق لصندوق التقاعد إبطال هذا القيد. وبالتالي ، فإن النشاط العمالي في تلك المنظمة سوف ينسحب من حساب الأقدمية ، ولن يتم تضمين حساب الأجور في هذه الشركة في تعيين المعاش التقاعدي. إذا لاحظت عدم دقة في تاريخ القبول / الفصل ، فقم بإبلاغ صاحب العمل عن اسم الشركة والوظيفة والوحدة الهيكلية. إنه ملزم بتصحيح الإدخال غير الصحيح وفقًا لقواعد الاحتفاظ بدفاتر العمل. يستخدم محاسب المؤسسة الإدخالات في دفتر العمل لحساب فترة التأمين. من الضروري عند دفع إجازة مرضية للموظفين. يعتمد مقدار الإجازة المرضية واستحقاقات الحمل والولادة على طول مدة خدمة الموظف. إذا كانت خبرة الموظف في العمل تصل إلى 5 سنوات ، يتم تحميله بدفع عجز مؤقت بمبلغ 30٪ من الراتب ، إذا كان من 5 إلى 8 سنوات - 50٪ إذا كان من 8 وما فوق - 80٪
