على الرغم من عدم وجود شكل ثابت من التوكيل الرسمي لتمثيل المصالح ، إلا أن هناك عددًا من التفاصيل الإلزامية وإجراءات لإعداد التوكيل يجب اتباعه.
التفاصيل العامة
أحد المتطلبات المشتركة هو مكان التوكيل. هذا هو اسم التسوية ، حيث ينقل الموكل تمثيل مصالحه الخاصة إلى الشخص المرخص له. إذا كان المدير فردًا ، فيجب توثيق التوكيل الرسمي. الشرط المطلوب هو تاريخ إصدار التوكيل مكتوبًا بالكلمات. من الضروري أيضًا الإشارة بالكلمات إلى فترة صلاحية التوكيل الرسمي.
التوكيل الرسمي دون تحديد تاريخ الإصدار غير صالح! إذا لم يتم تحديد مدة الصلاحية في التوكيل تعتبر صالحة لمدة عام من تاريخ صدوره!
تفاصيل المدير والوصي
بالنسبة للمدير - كيان قانوني ، في التوكيل الرسمي ، من الضروري الإشارة إلى العنوان القانوني والفعلي ، والاسم الكامل ، ورقم التعريف الضريبي (TIN / KPP) ، ومعلومات حول تسجيل الدولة ، والاسم الأخير ، والاسم الأول ، واسم الأب ، وكذلك كوثيقة ، على أساسها يحق للرئيس توقيع التوكيلات. غالبًا ما يكون لدى المنظمات نموذج التوكيل الرسمي الخاص بها ، والذي تم تطويره على أساس الترويسة. هذا مناسب ، لأن الورق ذي الرأسية يحتوي بالفعل على جميع التفاصيل الضرورية للمؤسسة. إذا كان الموكل فرداً ، فمن الضروري الإشارة إلى اسم العائلة واسم العائلة وتاريخ ميلاده وعنوانه وبيانات جواز السفر. بعد إدراج تفاصيل الموكل ، يرجى بيان اسم العائلة واسم الشخص المخول ومكان إقامته وبيانات جواز سفره.
التوكيل ساري المفعول فقط عند إبراز جواز سفر الشخص المخول!
توقيعات المدير والشخص المفوض مطلوبة في التوكيل الرسمي. نيابة عن الكيان القانوني ، يتم التوقيع على التوكيل من قبل رئيس المنظمة المفوضة بموجب المستندات التأسيسية. يجب أن يكون التوكيل الرسمي الصادر عن كيان قانوني مصدقًا عليه بختم الكيان القانوني.
صلاحيات الممثل
في التوكيل الرسمي ، من الضروري تحديد نطاق صلاحيات الشخص المخول - ما هي المصالح التي سيمثلها وأين. إذا احتاج المدير إلى تفويض تمثيل المصالح في العديد من هيئات الدولة - على سبيل المثال ، في المحكمة ، والتفتيش الضريبي ، وصندوق التأمين الاجتماعي ، وفي المزادات وما إلى ذلك ، يتم إصدار التوكيل الرسمي للتمثيل في كل هيئة حكومية على حدة.
