خطاب الغلاف هو نوع من مستندات العمل يتم استخدامه كمرفق لسيرة ذاتية مكتملة. يسمح لرئيس المنظمة بالحصول على صورة أكثر اكتمالاً لقدرات وخبرة العمل والصفات التجارية والفرص والآفاق لمقدم الطلب. يزيد الخطاب المكتوب بشكل مقتضب من فرص أن يصبح المنافس الرئيسي للمنصب المعلن ، بعد تلقي الوظيفة المطلوبة.
انه ضروري
- - كمبيوتر؛
- - طابعة ليزر (يفضل) ؛
- - ورقة A4.
تعليمات
الخطوة 1
بعد مراجعة الوظيفة الشاغرة بعناية واتخاذ قرار بالتقدم للنظر في ترشيحك كمقدم طلب جدير ، قم بإجراء مكالمة هاتفية مع الشركة ، مع تحديد الوظيفة وكتابتها ، بالإضافة إلى الاسم الأخير والاسم الأول وعائلة الموظف أو الرئيس المنظمة التي سيتم توجيه الخطاب إليها. تعرف على المواعيد النهائية لتقديم المستندات للوظيفة الشاغرة المعلن عنها من قبل صاحب العمل.
الخطوة 2
قبل كتابة خطاب ، ضع في اعتبارك محتواه من خلال دراسة متطلبات الباحث عن عمل للوظيفة بعناية. صِف في ذهنك خبرة العمل السابقة بناءً على المعرفة والمهارات المكتسبة. لكتابة خطاب ، يعد محرر نصوص Word هو الأنسب ، والذي لا يسمح لك فقط بإعداد مستند بشكل جميل ، ولكن أيضًا بكفاءة ، مما يترك انطباعًا رائعًا لدى صاحب العمل.
الخطوه 3
في الجزء العلوي الأيمن من الورقة ، حدد اسم المنظمة ، بالإضافة إلى منصب الموظف أو المدير ، اعتمادًا على الشخص المقصود به. ابدأ في كتابة النص بتحية ، مع ذكر الاسم ، أو اسم عائلته للشخص الذي يتم توجيه رسالة الغلاف إليه.
الخطوة 4
في الفقرة الأولى من الوثيقة ، قم بالإبلاغ عن مصدر المعلومات الذي تم من خلاله معرفة الوظيفة الشاغرة. حدد الغرض من الرسالة بإيجاز ووضوح في بضع جمل ، باستخدام عبارات وتعابير تبدو مقنعة وستساعد على اهتمام صاحب العمل.
الخطوة الخامسة
املأ الجزء المركزي من خطاب الغلاف بقائمة بالمعارف والمهارات المكتسبة سابقًا ، وارجع أيضًا إلى خبرة العمل. لا ينبغي تحميل هذه الفقرة بالكثير من المعلومات. قم بتوسيع صفاتك التجارية الكامنة قدر الإمكان ، وهي ضرورية لحل المهام التي حددها صاحب العمل.
الخطوة 6
أعط أسبابًا لرغبتك واهتمامك بأن تصبح موظفًا في المؤسسة ، يكون مستعدًا ، إذا لزم الأمر ، لبذل الجهود من أجل أداء واجباتهم بجودة عالية. قم بإيصال وعيك بإيجاز لأنشطة الشركة وتطورها. اذكر الموافقة على إجراء المقابلة. سيكون هذا بمثابة ميزة إضافية عند اختيار ترشيحك.
الخطوة 7
في نهاية خطاب الغلاف ، تأكد من تضمين اسمك الأخير ، والاسم الأول ، واسم العائلة ، والتوقيع ، وكذلك اترك معلومات الاتصال ، بما في ذلك رقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني. استخدم عبارات نهائية لا لبس فيها تكشف عن الاحترام والرغبة الصادقة في تعاون طويل الأمد موجهة إلى صاحب العمل.
الخطوة 8
بعناية ، تحقق ببطء من خطاب الغلاف الخاص بك بحثًا عن الأخطاء النحوية. اقرأها بصوت عالٍ عدة مرات لفهم أن كل شيء مكتوب يبدو كفؤًا وجميلًا وواضحًا ولا يحتوي على معلومات غير ضرورية.
