يتم تنظيم محتوى وتنفيذ المستندات وأوراق العمل المصاحبة لأنشطة أي مؤسسة أو منظمة من خلال الوثائق ذات الصلة ومعايير الدولة. يشير خطاب الغلاف إلى مستندات العمل ، لذلك يجب أن يفي بمتطلبات التصميم التي حددتها GOST R 6.30-2003.
تعليمات
الخطوة 1
يتم وضع خطاب الغلاف بنفس الطريقة التي يتم بها كتابة الخطاب العادي. اكتبها على ورق الشركة الخاص بك ، والذي يحتوي على الاسم الكامل والعنوان البريدي والتفاصيل وعنوان البريد الإلكتروني وفاكس الاتصال ورقم الهاتف.
الخطوة 2
في الزاوية اليمنى العلوية ، حدد المرسل إليه من الرسالة ، ولقبه وأحرفه الأولى ، والوظيفة التي يشغلها ، والمنظمة ، وعنوانها ولا تنس فهرس التسوية حيث يقع.
الخطوه 3
في سطر الموضوع بالرسالة ، يمكنك الإشارة إلى "خطاب تغطية للوثائق المُعاد توجيهها" ، ولست بحاجة إلى كتابة عنوان الحرف. ابدأ بالعنوان التقليدي: "عزيزي …!". بعد ذلك ، اكتب العبارة القياسية "نحن نرسل لك …" وأدخل الاسم العام لحزمة المستندات التي ترفق بها خطاب الغلاف هذا. إذا لزم الأمر ، حدد الاتفاقيات أو الطلبات التي يتم إرسال هذه الوثائق بموجبها.
الخطوة 4
يمكن أيضًا استخدام خطاب الغلاف للمراسلات التجارية العادية. إذا كان لديك أي رسالة إضافية لهذا المرسل إليه ، يمكنك كتابتها في الفقرتين الثانية والثالثة.
الخطوة الخامسة
اكتب كلمة "Attachment:" أو "Attachments:" بناءً على عدد المستندات التي سيتم إرفاقها بهذا الحرف. إذا كان المستند بصيغة المفرد ، فعندئذٍ بعد تسمية النقطتين باسمه ، حدد عدد أوراق المستند وعدد النسخ التي يتم إرسالها.
الخطوة 6
إذا كان هناك العديد من المستندات ، فيجب وضع قائمتهم كقائمة مرقمة ، ويجب كتابة كل رقم في سطر جديد. بعد رقم الرقم ، حدد اسم المستند وعدد الأوراق والنسخ.
الخطوة 7
التوقيع على الخطاب من قبل المسؤول المخول بالتوقيع على هذه الرسائل ، ووضع توقيعه والتصديق بختم المؤسسة.
الخطوة 8
في الجزء السفلي ، تأكد من الإشارة إلى منفذ خطاب الغلاف واسم عائلته وأحرفه الأولى ورقم هاتفه.
