هناك قواعد معينة لكتابة خطاب تغطية يجب اتباعها. لا يوجد قالب عام لجميع أنواع الحروف. ومع ذلك ، بالالتزام بمتطلبات النمط العام ، يمكنك عمل ورق مختص.
تعليمات
الخطوة 1
غالبًا ما يتم استخدام خطاب الغلاف لإرسال حزمة من المستندات. تم تصميمه بأسلوب عمل رسمي صارم. موجهة إلى فرد أو منظمة معينة. إذا كان المرسل كيانًا قانونيًا ، فيجب أن يكون خطاب الغلاف على ترويسة المنظمة. يجب أن يشير نص الرسالة إلى تاريخ المغادرة ورقم التسجيل (المعين وفقًا للمجلة الصادرة) واسم المنظمة أو المرسل إليه (يجب الإشارة إلى اللقب الكامل والاسم واسم العائلة). يجب أن تبدأ مخاطبة المرسل إليه بالكلمات " عزيزي … "- ثم بالاسم والعائلة … يجب أن يحتوي نص خطاب الغلاف على عنوان ، ونص عام ، بما في ذلك قائمة المستندات المرفقة بالرسالة ، والتوقيع. إذا كان مرسل خطاب الغلاف كيانًا قانونيًا ، فإن الختم والمعلومات المتعلقة بالمقاول (اللقب و بالاحرف الاولى ، رقم هاتف الاتصال) مطلوبة.
الخطوة 2
يمكن أيضًا تجميع خطاب الغلاف في شكل إلكتروني ، عند إرسال أي ملفات أو رسائل أو صور. في هذه الحالة ، يتم إعداد خطاب تغطية لتوضيح النقاط الصعبة أو تحديد موعد نهائي أو إضافة شيء ما. أرسلت في ملف منفصل عن التطبيقات.
يجب أن يجيب عنوان خطاب الغلاف على السؤال الرئيسي - "حول ماذا؟" على سبيل المثال ، حول المشتريات ، حول مؤتمر ، إلخ.
الخطوه 3
يمكنك أن تبدأ نص خطاب الغلاف بالعبارات التالية: "فيما يتعلق بشروط العقد رقم 1 بتاريخ 00.00.00 ، نرسل لك حزمة من المستندات …" ؛ "نرسل إليك مواد التحقق …" وما إلى ذلك.
