تعد المستندات المحاسبية الأساسية للمؤسسة مصدرًا لتأكيد صحة حساب الضرائب والمدفوعات للموظفين والحسابات المالية الأخرى. تعتمد سرعة الحصول على المعلومات ، إذا لزم الأمر ، على صحة تخزينها في الأرشيف.
ضروري
- - إبرة
- - الخيوط؛
- - المخرز.
- - ختم المنظمة.
تعليمات
الخطوة 1
من الضروري خياطة المستندات المحاسبية بطريقة تمنع فقدان المستندات أو تزويرها أو استبدالها. لا توجد تعليمات واضحة لهذا الإجراء ، فكل منظمة تخيط ما تراه مناسبًا. ولكن مع ذلك ، بالنسبة للتخزين الأرشفي الصحيح لوثائق المحاسبة ، يمكن للمرء أن يسترشد بـ GOST 51141-98 "أعمال المكتب وأعمال الأرشفة".
الخطوة 2
يجب إزالة الدبابيس وأي أدوات تثبيت معدنية من المستندات قبل الغرز. في الهامش الأيسر للمستند ، قم بعمل 5 ثقوب مع ثقب أو المخرز. يجب أن تكون موجودة بشكل عمودي ، بدقة على الحافة اليسرى للورقة للحفاظ على سهولة قراءة النص والقدرة على قلب الصفحات. ضع المستندات في غلاف صلب من الورق المقوى.
الخطوه 3
قم بخياطة المستندات بخيط خيط أو خيط سميك مرتين للأمان بإبرة خياطة. يجب سحب الأطراف المتبقية من الخيوط على ظهر المستندات ، وترك 5-6 سم ، وربطها بعقدة.
الخطوة 4
ألصق مربعًا من المناديل الورقية الرفيعة مقاس 5 × 6 سم أعلى عقدة الخيط ، ويجب أن تظل نهايات الخيط مرئية. من الأفضل عدم استخدام الورق السميك ، لأن يجب أن تكون العقدة مرئية. للالتصاق ، استخدم غراء السيليكات أو القرطاسية.
الخطوة الخامسة
في الجزء العلوي من المربع الملصق ، يتم وضع ختم المنظمة بطريقة تلتقط جزءًا من ورقة المستند. يحمل الملصق أيضًا توقيع رئيس المنظمة أو الشخص المخول. يجب أن يكون التوقيع مرئيًا ومميزًا ، ولا يوضع إلا بعد أن يجف الغراء.
الخطوة 6
تعمل سلامة الملصق المعتمد وبصمة الختم وخيط الدرز كضامن لحرمة مستنداتك المحاسبية.
