تشير مسألة تخزين المستندات إلى لوائح تدفق المستندات ، التي تم تطويرها من قبل المنظمة والموافقة عليها في سياستها المحاسبية. يقرر كل محاسب رئيسي في مؤسسة ما بنفسه كيفية تخزين المستندات. يعتمد ذلك على حجم المؤسسة وأنواع الأنشطة وطريقة تنظيم المحاسبة. هناك عدة أشكال للمحاسبة: ترتيب دفتر اليومية؛ مذكرة تذكارية شكل مبسط للشركات الصغيرة.
انه ضروري
- - مجلدات بيندر ،
- - مسجلي المجلدات ،
- - وثائق المصدر.
تعليمات
الخطوة 1
نظام محاسبة ترتيب دفتر اليومية هو الأكثر شيوعًا. يستخدم عادة في برامج أتمتة المحاسبة. لكل دفتر يومية طلب ، قم بإنشاء مجلد واحد للسنة المالية.
الخطوة 2
في أمر دفتر اليومية رقم 1 يتضمن "أمين الصندوق" نتائج المعاملات التجارية على الحساب 50 "نقدًا". ابدأ بمجلة لمدة شهر واحد. إلى ذلك ، قم بتقديم جميع المستندات النقدية (الطلبات النقدية الواردة والصادرة ، ورقة مرفقة من دفتر النقدية). دفتر النقدية هو وثيقة منفصلة.
الخطوه 3
المجلة الثانية بأمر رقم 2 "بنك". املأ هذا دفتر اليومية بكشوف الحسابات المصرفية بأوامر الدفع المرفقة ، إلخ.
الخطوة 4
في أمر دفتر اليومية رقم 5 "التسويات مع العملاء" يتضمن مستندات تستند إلى مقاصة المطالبات المتبادلة ، المنعكسة في الحساب رقم 67 "التسويات بترتيب تعويض المطالبات المتبادلة".
الخطوة الخامسة
فواتير الأصول المادية المستلمة من الموردين ، قم بحفظها في أمر دفتر اليومية رقم 6 "التسويات مع الموردين والمقاولين". إجراءات إيداع خاصة بالفواتير. احتفظ بالفواتير المستلمة من الموردين والنسخ الثانية من الفواتير الصادرة للعملاء في دفاتر يومية منفصلة.
الخطوة 6
إرسال تقارير مسبقة بالمبيعات والإيصالات المالية المرفقة إلى أمر دفتر اليومية رقم 7 "التسويات مع الأشخاص المسؤولين".
الخطوة 7
في أمر دفتر اليومية رقم 8 "التسويات مع الميزانية والأموال من خارج الميزانية" ، ملف سجلات المحاسبة لحساب الضرائب.
الخطوة 8
قم بإجراء حسابات كشوف المرتبات في أمر دفتر اليومية رقم 10. قم بإرسال صحيفة الوقت وكشوف المرتبات ونسخ أوامر الإجازة وملاحظات الإجازة وما إلى ذلك.
الخطوة 9
ابدأ بأمر دفتر اليومية رقم 15 "للمعاملات الأخرى" ، حيث تضع المستندات التي لم يتم تضمينها في المجلات الأخرى. إنشاء مجلدات منفصلة للتقارير: تقارير ربع سنوية ، تقرير سنوي ، تقارير لصندوق التقاعد ، تقارير لمكتب الضرائب ، إلخ.
