لا يمكن التخلص من الأثاث الموجود في الميزانية العمومية لمؤسسة أو مؤسسة بهذه الطريقة. تحتاج أولاً إلى إزالة الأثاث من الميزان ، أي شطبها. وهذا يتطلب أسبابًا وجيهة ومجموعة من المستندات المعدة بشكل صحيح.
كل قطعة أثاث لديها رقم جرد. يمكن أن يكون هذا رقمًا منفصلاً لعنصر عالي القيمة ، أو رقمًا واحدًا لمجموعة عناصر ذات قيمة صغيرة. كقاعدة عامة ، يتم إجراء جرد في المؤسسة مرة واحدة في السنة ، أي التحقق من الأثاث المتاح ، ومقارنة المبلغ الفعلي للأثاث بالمعلن في قائمة الجرد. يتم توفير قائمة الجرد من قبل محاسب المؤسسة ، الذي يجري الجرد.
متوسط عمر الأثاث الحديث 5 سنوات. بعد هذا الوقت ، يمكن شطب الأثاث من الميزانية العمومية للشركة. كما أن الأثاث الذي أصبح غير قابل للاستخدام بسبب انتهاك شروط التشغيل يخضع للشطب. بالإضافة إلى ذلك ، يتمتع الأثاث بفترة ضمان ، وبعد ذلك يمكن أيضًا شطب الأثاث ، إذا كانت هناك أسباب وجيهة لذلك.
لشطب الأثاث ، يعين رئيس الشركة عمولة بأمر خاص. عادة ما يتم تعيين هذه اللجنة لمدة تصل إلى عام واحد. تعقد هذه اللجنة اجتماعا للنظر في مسألة تفكيك الأثاث. لتأكيد اجتماع اللجنة ، يتم وضع بروتوكول. يجب أن يوضح محضر اجتماع لجنة التصرف في الأصول الثابتة:
- الاسم الكامل للمؤسسة ؛
- رئيس وتشكيل اللجنة ؛
- جدول الأعمال: شطب الأصول المالية ؛
- قائمة مخزون الشركة المراد شطبها مع الإشارة إلى أرقام المخزون والكمية ؛
- نتائج التصويت: عدد الأصوات المؤيدة ، عدد الأصوات المعارضة بالإجماع ، إلخ ؛
- قرار اللجنة.
يجب على كل عضو من أعضاء اللجنة وضع توقيع شخصي تحت البيانات المدخلة في الوثيقة.
بالإضافة إلى محضر اجتماع اللجنة ، تتضمن حزمة المستندات الخاصة بشطب الأثاث فعلًا معيبًا ، وعملًا لشطب الأصول غير المالية وتقرير تقييم.
يشير الفعل المعيب أيضًا إلى الاسم الكامل للمؤسسة ، واللقب والأحرف الأولى من اسم رئيس المؤسسة ، وتكوين العمولة ، واسم الأصول الثابتة المعروضة للشطب ، وكذلك أسباب الشطب- إيقاف. تشمل هذه الأسباب العيوب التي ظهرت أثناء التشغيل طويل الأمد:
- تشوه الإطار المعدني.
- تأثير لا رجعة فيه للتآكل على العناصر المعدنية للأثاث ؛
- تكسير ، تشقق ، تورم ، تشوه الأجزاء الخشبية من الأثاث ؛
- الإرهاق ، تدهور أقمشة تنجيد الأثاث ؛
- تشكيل الدموع والجرجر.
- تشكيل بقع غير قابلة للإزالة على الأجزاء الخشبية والمعدنية من الأثاث ، وكذلك على نسيج تنجيد الأثاث المنجد ؛
- الخدوش وتلبيد المواد المطبوعة ؛
- الرقائق والخدوش والشقوق على سطح العمل ؛
- فقدان الخصائص الجمالية.
- تدهور السحابات ، مفصلات الأبواب ، عيوب في مفاصل السنبلة ، تشقق المسامير الخشبية ، فك مفاصل العقد ، إلخ.
أيضًا ، يجب وضع إجراء تقييم للأصول الثابتة ، والذي يعكس معلومات حول النفايات التي تم الحصول عليها نتيجة للتخلص منها والتي يمكن أن تجلب دخلاً للمؤسسة. في معظم الحالات ، تكون هذه رقائق وخردة معدنية. يشير القانون إلى كمية المواد المستلمة وسعرها وتكلفتها الإجمالية.
يشير قانون شطب الأصول غير الملموسة ، والذي تم وضعه في نموذج قياسي ، إلى:
- اسم الأصول الثابتة المعروضة للشطب ،
- رقم المخزون،
- سنة التكليف ،
- عدد شهور العملية ،
- عدد وحدات الأصول الثابتة ،
- القيمة الدفترية للممتلكات والآلات والمعدات ،
- الاسم التجاري،
- اسم الشخص المسؤول ماليًا.
في الفعل المعيب ، وعمل التقييم ، وقانون الشطب ، يجب على أعضاء اللجنة وضع توقيع شخصي مع نسخة.
حزمة كاملة من المستندات لشطب أثاث المؤسسة ، بما في ذلك محضر اجتماع اللجنة ، والفعل المعيب ، وعمل التقييم ، وعملية شطب الأصول غير المالية ، موقعة من قبل جميع أعضاء يتم تقديم اللجنة ، رئيس اللجنة ، بختم الشركة إلى قسم المحاسبة في الشركة ، حيث يتم اتخاذ القرار النهائي وإرساله إلى عدم صلاحية الأثاث من الميزانية العمومية للمؤسسة.
