محاسبة المواد عملية شاقة وتتطلب دقة عالية من المحاسبين. من أجل عدم تنزيل الوثائق بكمية كبيرة من المعلومات ، يجب شطب المواد في الوقت المناسب.
حفظ السجلات الصحيحة - النظام في الشركة. يعتمد نجاح المخزون وأهمية المؤشرات التحليلية على تدفق المستندات في الشركة. إذا تم اتخاذ جميع التدابير في الوقت المناسب ، فإن الميزانية العمومية في تاريخ التقرير سوف تتقارب دون مشاكل.
قواعد الشطب العامة
المواد هي الأصول الحالية للمنظمة. يتم الاحتفاظ بحسابات المواد في الحساب 10 "المواد". على مدار حياة الشركة ، يتم استخدام كمية كبيرة من الممتلكات منخفضة القيمة.
بعد الاستخدام ، يجب شطب المادة ، وتركها في الميزانية العمومية غير منطقي ، لأن هذا يؤدي إلى المبالغة غير المعقولة في تقدير قيمة الأصول.
يتم تحديد توقيت الشطب من قبل كل منظمة على حدة ، ويجب توضيح هذه المعلومات في السياسة المحاسبية. يمكن أن يكون هذا شهرًا أو ربعًا أو يوم تقاعد العقار. يتم إضفاء الطابع الرسمي على التخلص من خلال شهادة شطب. يشير هذا المستند إلى كمية المواد المشطوبة والتكلفة الإجمالية. تم تطوير النموذج من قبل المؤسسة بشكل مستقل. بالنسبة لمجموعات معينة من المواد ، ستكون هناك حاجة إلى مستندات إضافية لتأكيد الاستهلاك. على سبيل المثال ، لشطب الوقود ، من الضروري استخدام سندات الشحن التي تعكس صحة تكاليف الوقود ومواد التشحيم.
معاملات الشطب
جميع الوثائق المذكورة أعلاه هي أسباب لشطب المواد. فقط بعد تسجيلهم يجب على المحاسب إجراء التعيينات.
ينعكس التخلص من المواد دائمًا في رصيد الحساب 10 "المواد".
اعتمادًا على المكان الذي تذهب إليه قيم المواد ، يتم بناء الأسلاك. يمكن أن يكون هذا نقلًا إلى الإنتاج ، أو شطبًا بسبب الزواج ، أو ببساطة استخدام لاحتياجات المنظمة. في معظم الحالات ، يتم استخدام حسابين ، من المعتاد شطب تكاليف المواد: الحساب 20 "الإنتاج الرئيسي" والحساب 26 "المصروفات التجارية العامة". إذا كانت المنظمة متورطة بشكل مباشر في الإنتاج ، فسيتم استخدام الحساب 20 ، وفي حالات أخرى - 26.
الخصم 20 - الائتمان 10 - إصدار المواد للإنتاج الرئيسي.
الخصم 26 - الائتمان 10 - الإفراج عن المواد لاحتياجات العمل العامة.
هناك خيارات أخرى لتأليف المعاملات. يتم استخدامها بشكل أساسي في المؤسسات الكبيرة التي تحتوي على عدد كبير من الوحدات الهيكلية.
المدين 23 - الائتمان 10 - إصدار المواد للإنتاج الإضافي.
المدين 25 - الائتمان 10 - الإفراج عن المواد لاحتياجات الإنتاج العامة.
الخصم 28 - الائتمان 10 - إصدار مواد لتصحيح الزواج.
الخصم 29 - الائتمان 10 - إصدار المواد لخدمة الإنتاج.
المدين 44 - الائتمان 10 - المواد التي تم شطبها أثناء التداول ، أو استخدامها للحفاظ على مساحة البيع بالتجزئة.
المدين 94 - الائتمان 10 - شطب تكلفة المواد التالفة ، يجب تحريرها وفقًا لقانون إعادة التدوير.
