وفقًا لـ PBU 5/01 ، يجب على المنظمات الاحتفاظ بسجلات للمخزونات. يعد ذلك ضروريًا للتحكم في حركة المواد ، أي الأصول المستخدمة كمواد خام أو مكونات في تصنيع المنتجات.
تعليمات
الخطوة 1
تعكس حركة المواد في المحاسبة فقط على أساس المستندات ، ويجب وضعها بشكل صحيح. إذا تلقيت مخزونًا من مورد أو من المعالجة ، فقم بإعداد أمر استلام (نموذج رقم M-4). يجب أن يتم إصدارها من قبل موظف تم تعيينه كشخص مسؤول ماليًا في يوم وصول البضائع إلى المستودع.
الخطوة 2
إذا تم قبول المادة من قبل ممثلك المفوض ، فقم بإصدار توكيل رسمي له (نموذج رقم M-2). يرجى ملاحظة أنه لا يمكن إصدار المستند إلا للشخص المدرج في ولايتك.
الخطوه 3
إذا وجدت أثناء قبول قوائم الجرد تناقضًا مع مستندات المورد ، فقم بإعداد قانون (نموذج رقم M-7). قم بتنفيذ المستند من نسختين ، واحد سيبقى معك ، والثاني مع المورد.
الخطوة 4
في حالة وجود حد للإفراج عن المواد ، عند نقل الأشياء الثمينة إلى المستودع ، قم بإصدار بطاقة استلام محدودة (نموذج رقم M-8). قم بتكوينه في نسختين ، سيبقى نموذج واحد مع أمين المتجر ، والثاني - مع ممثل الوحدة الهيكلية.
الخطوة الخامسة
للتحكم في الحركة الداخلية للمواد ، املأ بوليصة الشحن (نموذج رقم M-11). قم بإنشاء مستند من نسختين. عند نقل قوائم الجرد إلى مؤسسات خارجية ، قم بتعبئة فاتورة إصدار المواد (نموذج رقم M-15).
الخطوة 6
لحساب جميع المعاملات لكل رقم مخزون للمادة ، قم بإصدار بطاقة (نموذج رقم M-17). يجب على الموظف المسؤول ماديًا ملء المعلومات وإدخالها فيها. يتم إدخال المعلومات فقط على أساس المستندات الداعمة.
الخطوة 7
في المحاسبة ، عكس المواد الموجودة في الحساب 10 ، افتح الحسابات المناسبة لذلك. على سبيل المثال ، قمت بشراء مواد خام. في المحاسبة ، أدخل الإدخالات: D10 الحساب الفرعي "المواد الخام" K60.
الخطوة 8
إجراء جرد للمصفاة مرة في السنة على الأقل. يجب إجراء الفحص أيضًا عند تغيير الشخص المسؤول ماليًا.
