جدول التوظيف هو مستند تنظيمي وإداري يصف هيكل المؤسسة وقائمة بالوظائف وحجم الرواتب الرسمية والبدلات والرسوم الإضافية لكل وظيفة محددة. تم وضع جدول التوظيف في شكل موحد لمختلف المنظمات. يتم تحديد الموظفين من قبل إدارة المؤسسة لفترة معينة. هناك ميزات لإدخال جدول التوظيف في العمل.
تعليمات
الخطوة 1
حدد الوحدة الهيكلية التي ستعمل على تطوير جدول التوظيف. لا يسمح التشريع بالإشارة بشكل لا لبس فيه إلى من يجب أن يضع هذه الوثيقة بالضبط. عادة ، تأخذ الإدارة في الاعتبار حجم المنظمة والمسؤوليات الوظيفية للوحدات الهيكلية. في حالة عدم وجود قسم شؤون الموظفين أو خدمة شؤون الموظفين أو قسم تنظيم العمل في المؤسسة ، يُعهد بإعداد جدول التوظيف إلى قسم المحاسبة أو أحد رؤساء المؤسسة.
الخطوة 2
إذا لزم الأمر ، قم بإشراك متخصصي خدمة الأفراد والاقتصاديين في تشكيل جدول التوظيف.
الخطوه 3
حدد الهيكل التنظيمي للمؤسسة ، حيث تعرض بشكل تخطيطي جميع الإدارات والخدمات ، مشيرًا إلى سلسلة القيادة. يوصى بعكس الروابط الرأسية والأفقية بين الإدارات في المخطط الهيكلي.
الخطوة 4
تحديد أسماء الأقسام الهيكلية. يشار إلى أسماء الأقسام الهيكلية من قبل المجموعات حسب ترتيب أهميتها (الإدارة ، المحاسبة ، قسم شؤون الموظفين) ، أقسام الإنتاج ، خدمات الدعم. في حالة عدم وجود خدمات الإنتاج (على سبيل المثال ، في المؤسسات التجارية) ، يمكن تخصيص أقسام المبيعات والإدارات التجارية ، المرتبطة ارتباطًا وثيقًا بإدارات الخدمات اللوجستية.
الخطوة الخامسة
املأ النموذج الموحد T-3 ("جدول التوظيف") ، الذي تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية في الاتحاد الروسي. لتجنب الأسئلة والمواقف المثيرة للجدل ، قم بإصلاح قواعد ملء التفاصيل في القانون المعياري للشركة الذي ينظم تدفق المستندات. يرجى ملاحظة أنه يمكنك إدخال تفاصيل إضافية في النموذج ، مع ترك التفاصيل المعتمدة من قبل Goskomstat دون تغيير.
الخطوة 6
تأكد من إدخال تاريخ جدول التوظيف في المربع الخاص ، حيث يمكن أن يبدأ الجدول فورًا بعد وضعه.
الخطوة 7
الموافقة على جدول التوظيف المجمع بأمر خاص للمؤسسة (المؤسسة).
