جميع المنظمات لديها وثائق الموظفين. يتم إبرامها من أجل تنظيم علاقات العمل مع الموظفين. تبدأ أي مراجعة بفحص هذه الوثائق ، ولهذا السبب من المهم جدًا تنسيقها بشكل صحيح.
تعليمات
الخطوة 1
الشيء الرئيسي هو أن تسترشد بالعديد من القوانين والتعليمات والوثائق التنظيمية الأخرى عند إعداد أي وثيقة خاصة بشؤون الموظفين. يؤدي انتهاك أي قواعد إلى عقوبات مختلفة.
الخطوة 2
يتم وضع الوثائق بعد نشر الأمر من قبل رئيس المنظمة. على أساس جميع المستندات الشخصية للموظف ، يتم ملء النماذج ، على سبيل المثال ، عقد العمل.
الخطوه 3
عند التوظيف ، يجب على موظف الكادر إزالة نسخ من جميع المستندات وحفظها في الملف الشخصي للموظف. في المستقبل ، يمكنك أيضًا إرفاق مستندات بهذا المجلد ، على سبيل المثال ، تطبيق عطلة. يجب القول أن الاحتفاظ بملف شخصي ليس ضروريًا للشركات الخاصة.
الخطوة 4
يجب أيضًا إجراء جرد لجميع المستندات المتاحة في الملف الشخصي ، والتي يجب أن تكون مرتبة ترتيبًا زمنيًا وتحتوي على أرقام تسلسلية.
الخطوة الخامسة
يتم إجراء جميع التغييرات في الملفات الشخصية من خلال طلب الموظف نفسه ووفقًا للنسخ المرفقة ، على سبيل المثال ، في حالة تغيير اللقب - شهادة زواج (فسخ). في الوقت نفسه ، لا يمكن إعادة استخدام المستندات القديمة ؛ يجب أن تظل في الملف الشخصي للموظف.
الخطوة 6
على غلاف الملف الشخصي ، يشار إلى معلومات حول الموظف ، وهي: اللقب والاسم ورقم العائلة والرقم التسلسلي للملف الشخصي. ثم يتم تسجيله في سجل خاص للأحوال الشخصية.
الخطوة 7
تذكر أن الملفات الشخصية ، وكذلك مستندات الموظفين ، يجب حفظها في مكان آمن أو مكان آمن آخر. يجب أن يتحمل المسؤولية عن ذلك عمال شؤون الموظفين الذين يتم تعيينهم بأمر من الرئيس.
الخطوة 8
يجب أن يؤخذ في الاعتبار أيضًا أن الملفات الشخصية لا يتم نقلها إلى الموظفين أنفسهم ، ولا يمكن دراستها إلا بحضور شخص مسؤول.
