بعد تسجيل الدولة للمؤسسة لدى مفتشية الضرائب المصرح بها ، يجب على رئيسها (نظرًا لأنه غالبًا ما يكون هناك واحد فقط في الولاية) تطوير وإصدار عدد من وثائق الموظفين اللازمة للتشغيل الداخلي العادي للشركة ، وكذلك من أجلها التفاعل مع الأفراد الآخرين (الكيانات القانونية) ، والهيئات الحكومية ، والسلطات (البلدية).
تعليمات
الخطوة 1
يصدر رئيس المنظمة أمرًا بأي شكل من الأشكال عند توليه منصب الهيئة التنفيذية الوحيدة (الرئيس التنفيذي ، المدير ، رئيس مجلس الإدارة ، إلخ) ، والتي يجب أن تستند إلى قرار المشارك الوحيد (المساهم) في الشركة أو وفقًا للإرادة الجماعية المعبر عنها في شكل محضر الاجتماع العام للمشاركين (المساهمين). في حالة عدم وجود كبير محاسبين متفرغين في المنظمة ، يصدر رئيس المنظمة أيضًا أمرًا بتعيين مسؤوليات هذا الشخص لنفسه.
الخطوة 2
يصدر رئيس المنظمة أمرًا (أمرًا) بشأن تعيين موظف وفقًا للنموذج الموحد رقم T-1 (تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم لجنة إحصاءات الدولة في روسيا بتاريخ 05.01.2004 رقم 1) ، بالتوقيع على هذا وثيقة في وقت واحد لكل من الموظف ورئيس المنظمة.
الخطوه 3
تم تطوير عقد عمل لرئيس المنظمة (يجب أن يفي محتواه بمتطلبات المادة 57 من قانون العمل في روسيا) والتوصيف الوظيفي. من ناحية أخرى ، يتم توقيع عقد العمل من قبل الموظف (في حالتنا ، من قبل رئيس المنظمة) ، ومن ناحية أخرى ، من قبل صاحب العمل ، الذي نيابة عنه أحد المشاركين (المساهمين) المصرح لهم من قبل العام يمكن للاجتماع أن يتصرف ، أو العضو الوحيد في المنظمة الذي عين الجهاز التنفيذي الوحيد. يمكن أيضًا الموافقة على الوصف الوظيفي لرئيس المنظمة من قبل أحد المشاركين (المساهمين) في الشركة ، المصرح لهم بذلك من خلال محضر الاجتماع العام ، أو على أساس قرار المشارك الوحيد (المساهم)).
الخطوة 4
يتم إعداد البطاقة الشخصية للموظف لرئيس المنظمة وفقًا للنموذج الموحد رقم T-2 (تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بتاريخ 05.01.2004 رقم 1) ، والتي تم تعبئتها في أساس المستندات التي قدمها (على الأقل ، وفقًا للقائمة المحددة في المادة 65 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
الخطوة الخامسة
يتم تطوير واعتماد لوائح العمل الداخلية ، حيث يتم عادةً إبراز الفصول (الأقسام) التالية:
- الأحكام العامة؛
- حقوق والتزامات العامل وصاحب العمل ؛
- إجراءات التعيين والإيقاف عن العمل وفصل الموظفين ؛
- ساعات العمل وساعات الراحة ؛
- أجور العاملين ؛
- جدول العمل وانضباط العمل ؛
- إشارة إلى أن "لوائح العمل الداخلية مُعلَّقة في مكان ظاهر في المنظمة".
الخطوة 6
يتم تطوير جدول التوظيف الخاص بالمنظمة والموافقة عليه وفقًا للنموذج الموحد رقم T-3 (الذي تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بتاريخ 05.01.2004 رقم 1) ، والتي يمكن وضعها ليس فقط باستخدام توقع هؤلاء الموظفين الذين يجب تعيينهم في المستقبل القريب ، ولكن أيضًا في المستقبل المنظور …