يخضع محاسبة البضائع والعائدات في المتجر للقانون الاتحادي رقم 129 ، وكذلك "لوائح الاحتفاظ بالبيانات المالية". تقرر كل شركة بمفردها عدد المرات التي يجب فيها إجراء محاسبة البضائع ، ولكن تجدر الإشارة إلى أن الحد الأدنى للتكرار هو مرة كل ثلاثة أشهر.
تعليمات
الخطوة 1
للاحتفاظ بالسجلات في متجر يبيع البضائع بالتجزئة ، قم بإنشاء عمولة ، حيث تقوم بتضمين بائعي نفس الفريق ، إذا كنت ستقوم بالمحاسبة عند نقل التحول. ومع ذلك ، إذا كنت ستجري محاسبة لفترات عمل جميع فرق البائعين لديك ، فقم بتضمين البائعين من فرق مختلفة في العمولة. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تشمل اللجنة ممثلين عن إدارة المتجر والمحاسبين وكبار بائعي المناوبات.
الخطوة 2
احسب الرصيد الفعلي للبضائع في متجرك بشكل منفصل لكل عنصر. أدخل كل نوع من أنواع البضائع التالية في ورقة المحاسبة في سطر منفصل.
الخطوه 3
بعد الانتهاء من المحاسبة ، سيقوم المحاسب ببقية العمل. يقوم بحساب رصيد البضائع بعد إجراء المحاسبة السابق ، ويضيف تكلفة كل ما تم استلامه ، لجميع الفواتير. ثم يتم طرح العائدات وشطب البضائع في فواتير المصروفات. بعد الحصول على النتيجة ، يجب مقارنتها مع الرصيد الفعلي للبضائع في متجرك في الولاية في يوم المحاسبة التي أجريتها - يجب أن يتقارب كل شيء.
الخطوة 4
إذا تم تحديد الفوائض ، فيجب إدراجها في دخل نقطة البيع ، ويجب سداد النقص من قبل بائعي جميع الفرق التي عملت في الفترة المحاسبية قيد الدراسة.
الخطوة الخامسة
إذا كان هناك نقص ، فمن الضروري مرة أخرى جمع العمولة ، والتي ينبغي أن تشمل جميع الأشخاص الذين شاركوا خلال التسجيل الأخير. ضع قانونًا للنقص ، ثم اطلب تفسيرًا كتابيًا من جميع البائعين. ثم يصدر توبيخًا كتابيًا بالعقاب.
الخطوة 6
ومع ذلك ، لا يظهر النقص دائمًا بسبب خطأ الموظفين. إذا كان السبب في ذلك ، وفقًا للبائعين ، هو وجود خلل في معدات القياس ، فأنت بحاجة إلى الاتصال بالموظف المناسب في شركة الخدمة ، والذي يجب ، بحضور أعضاء اللجنة ، التحقق من المعدات ، ثم إصدار استنتاج بشأن إمكانية الخدمة / عطل جهاز القياس ، كتابة مرة أخرى. في حالة وجود عطل في الأجهزة ، يتم شطب النقص على نفقات الشركة. بدلاً من ذلك ، يمكنك إصدار فاتورة لشركة الخدمة.
الخطوة 7
إذا ثبت أن جهاز القياس كان في حالة عمل جيدة ، سيدفع البائعون ثمن النقص (طوعًا أو إجباريًا).
