يمكن أن يتسبب العقد المنفذ بشكل غير صحيح في خسائر للشركة التي أبرمتها والموظف الذي ارتكب خطأ - إجراء تأديبي. إذا كانت مسؤوليات وظيفتك تتضمن إبرام العقود مع العملاء ، فضعها وفقًا للقواعد الحالية.
تعليمات
الخطوة 1
احصل على نموذج عقد معياري مطور أو نموذج نموذج من مشرفك. كقاعدة عامة ، تتوفر هذه في أي شركة متخصصة في تقديم الخدمات وإنتاج العمل وتوريد السلع وأشكال العمل الأخرى مع العملاء. تحقق مع الإدارة من حقول النموذج التي يجب تغييرها ، وأي أعمدة من النموذج يجب ملؤها.
الخطوة 2
اطلب من العميل تقديم مستندات تثبت هويته ، وكذلك مستندات أخرى إذا لزم الأمر. تعتمد قائمتهم على تفاصيل العقد المبرم. أدخل البيانات من المستندات في الحقول المناسبة للنموذج. امنح العقد رقمًا ، وقم بتوفير التاريخ الحالي.
الخطوه 3
بعد ملء نموذج العقد ، أرسله للعميل لمراجعته. وضح أي سوء فهم إذا لزم الأمر. بعد أن يقرأ العميل نص الاتفاقية ، ادعوه للتوقيع على جميع نسخ المستند. كقاعدة عامة ، هناك اثنان منهم ، واحد لكل جانب.
الخطوة 4
قم بإرسال العقد للتوقيع عليه لرئيس شركتك. يصادق على توقيعه بخاتم الشركة. إذا كان العميل مؤسسة أو رجل أعمال فردي ، فيجب أيضًا ختمه.
الخطوة الخامسة
أدخل تاريخ ورقم الاتفاقية ، وكذلك البيانات الضرورية الأخرى في سجل الاتفاقيات. يمكن تعبئتها كتابيًا أو إلكترونيًا ، اعتمادًا على الإجراء المتبع في مؤسستك.
