دفتر المشتريات هو مستند رسمي يتم فيه تسجيل فواتير السلع والخدمات والأعمال المشتراة. من الضروري تنظيم المعلومات حول الضرائب القابلة للخصم (ضريبة القيمة المضافة). يوجد كتاب شراء في 1 ج ، ولكن في بعض الحالات ، يكون الخيار المستند إلى المجلات مناسبًا تمامًا أيضًا.
تعليمات
الخطوة 1
خذ شكلاً خاصًا. يمكن شراؤها من أي متجر قرطاسية تقريبًا في القسم المناسب. في الواقع ، إنها مجلة عادية ، يتم ترتيبها وفقًا لمتطلبات المعلومات المدخلة. ليس من الضروري استخدام نموذج مطبوع في دار طباعة ، يمكنك استبداله بدفتر منزلي ، على سبيل المثال ، ولكن يجب أن نتذكر أن الاحتفاظ بدفتر المشتريات يعني إدخال الفواتير على مراحل ، مما يعني أنه لا ينبغي أن يكون هناك أي احتمال من الكتابة بين السطور. يجب أن تكون بطانة الصفحة صحيحة ، ولا يُسمح بالمربع.
الخطوة 2
ترقيم الصفحات بالترتيب. عادة ، يتم وضع الرقم يدويًا ، مع استثناء نادر ، وهو أمر ممكن إذا تم ترقيم دفتر الشراء بالفعل. هذا مطلب إلزامي ، من الضروري منع اختفاء الأوراق واستبدالها.
الخطوه 3
اربط الوثيقة. مرفقات مشبك الورق التقليدية غير مقبولة ، لذا يجب خياطة أي كتاب تسوق ، مرة أخرى لتجنب سقوط الصفحات وفقدانها. إذا لم يتم ربطها ، فلن يتم اعتبارها وثيقة رسمية.
الخطوة 4
املأ صفحة العنوان. على ورقة النهاية الخلفية ، تحتاج إلى كتابة عدد الصفحات الموجودة في الكتاب ، وتاريخ إنشائها (كخيار ، تاريخ الإدخال الأول). يجب تأكيد صحة المعلومات بتوقيعي رئيس المنظمة وكبير المحاسبين وكذلك ختم الشركة.
الخطوة الخامسة
يعد ملء دفتر الشراء حدثًا مسؤولاً ، حيث يتم إجراء الإدخالات واحدة تلو الأخرى عند وصول البضائع ونقل ملكيتها. نظرًا لأننا نتحدث عن مستند الإبلاغ الصارم ، فهناك عدد من المتطلبات للعمل معها. التصحيحات غير مقبولة ، وإذا تم إدخال معلومات غير صحيحة ، فسيتم شطبها بعناية بخط أفقي ، وستتم كتابة المعلومات الضرورية بجوارها بعبارة "أعتقد أنه تم تصحيحها". يجب أن يكون كل تصحيح مصدقًا عليه بالإضافة إلى توقيع كبير المحاسبين.
