حتى لو كان الفريق الذي تقوده يتكون من متخصصين مؤهلين وواعين ، فأنت بحاجة إلى التحكم في القرارات التي يتخذونها وتنفيذ المهام الموكلة إليهم. هناك عدة طرق للتحكم في المرؤوسين ، والتي ستسمح لك بتقييم مساهمة كل منهم بشكل مناسب في العمل وتتبع توقيت الانتهاء منه.
تعليمات
الخطوة 1
ستتيح لك مراقبة نتائج العمل المنجز ألا تكون "مربية أطفال" ولا تقضي الكثير من الوقت في التحقق من كيفية إنجاز العمل. بالنسبة لمرؤوسيك ، ستكون هذه الطريقة حافزًا لتحسين مؤهلاتهم وتطويرهم المهني. ولكن في هذه الحالة ، فإنك تخاطر بعدم الحصول على النتيجة المرجوة ضمن الإطار الزمني المتفق عليه. بهذه الطريقة ، يمكنك التحكم فقط في الموظفين الذين تثق فيهم والذين تم تعيين مهام واضحة لهم. في هذه الحالة ، يجب تحديد إطار زمني واقعي لإنجاز العمل واستخدام التقنيات والأساليب القياسية.
الخطوة 2
يمكنك استخدام طريقة التحكم الأولي والتحقق من حالة تنفيذ المهمة على فترات منتظمة. يمكنك أيضًا التحكم بعد الانتهاء من المراحل الوسيطة ، وفي هذه الحالة سيكون تكرار عمليات الفحص مختلفًا. ستتاح لك الفرصة لإجراء تعديلات في الوقت المناسب وتكون واثقًا من اكتمال المهمة ، على الرغم من أنه سيتعين عليك قضاء المزيد من الوقت. استخدم هذه الطريقة إذا لم تكن متأكدًا من أن الموظف منضبط بما فيه الكفاية ، إذا كان لديه القليل من الخبرة ، ودافع منخفض
الخطوه 3
يفضل بعض المديرين استخدام التحكم الانتقائي ، عندما يتوقع الموظف أن يُطلب منه الإبلاغ في أي وقت. بالنسبة إلى المرؤوسين الذين لا يتمتعون بقدر عالٍ من الانضباط الذاتي والمسؤولية ، تساعد هذه الطريقة في الحفاظ على "حالة جيدة" واستخدامها له ما يبرره تمامًا. ولكن بالنسبة لأولئك الموظفين الذين لديهم الدافع للعمل ، ولديهم مؤهلات عالية ويريدون الوثوق بهم ، غالبًا ما يُنظر إلى طريقة التحكم هذه على أنها عدم ثقة ، فهي تثبط عزيمتهم بل وتجعلهم يرغبون في الاستقالة.
الخطوة 4
يرجى ملاحظة أن الفريق المحترف للغاية الذي يحب ويعرف كيفية العمل عمليًا لا يحتاج إلى التحكم من جانبك ، لأنه يؤدي المهام في وضع ضبط النفس. في هذه الحالة ، سيُطلب منك فقط تقديم المشورة أو اتخاذ قرار في اللحظات المثيرة للجدل عندما يتم سؤالك عن ذلك.
