تعني الإدارة السليمة لمؤسسة الأعمال التحكم في جميع مكوناتها. إذا غفلت عن هذا النفوذ ، فسوف يتفكك النظام بسرعة من تلقاء نفسه. تبدأ السيطرة المختصة بالتخطيط وتحديد الأهداف وتحديد المسؤوليات.
تعليمات
الخطوة 1
حدد المهام التي تحتاج إلى أكبر قدر من الرقابة الإدارية. يوجد في أي شركة أقسام رئيسية تؤدي وظائف الإنتاج الرئيسية ، بالإضافة إلى أقسام الدعم ، والتي لا تعتبر أنشطتها حاسمة ولا تؤثر بشكل مباشر على النتيجة النهائية. من خلال إنشاء تسلسل هرمي للوظائف ، يمكنك تحديد المجالات ذات الأولوية التي تتطلب اهتمامًا خاصًا.
الخطوة 2
لكل وحدة هيكلية أو مرحلة من مراحل العمل ، إذا كنا نتحدث عن مشروع تجاري يتكشف ، فقم بتعيين الأشخاص الذين سيقودون. حدد بوضوح اختصاصات المديرين التنفيذيين ونطاق سلطتهم. للتحكم في مجال عمله ، يجب أن يحصل كل مدير على فرصة حقيقية للتأثير على حالة الأمور والتدخل في عملية الإنتاج.
الخطوه 3
تطوير وتنفيذ نظام التقارير الموحدة من رؤساء الأقسام الهيكلية. يجب أن تتلقى بشكل منهجي المعلومات التي تميز أداء الشركة في جميع المجالات. هذا هو أحد الشروط الهامة عند إعداد نظام التحكم. يتم تجميع البيانات وتنظيمها وربطها بالمؤشرات المخططة.
الخطوة 4
استخدمه في الممارسة العملية لإدارة المؤسسة لزيارة مناطق الإنتاج الفردية. هذا سيجعل من الممكن تقييم مدى كفاءة العمل على الفور ، كما سيخلق الحافز المناسب للموظفين. وإدراكًا لإمكانية إجراء عمليات تفتيش مفاجئة ، سيكون الموظفون أكثر مسؤولية في أداء واجباتهم. كما توفر زيارة الأقسام الشعبية فرصة للحصول على التغذية الراجعة اللازمة لاتخاذ قرارات الإدارة.
الخطوة الخامسة
في تلك المناطق ، حيثما كان ذلك ممكنًا ومناسبًا ، استخدم الوسائل التقنية للتحكم في الإنتاج. لن يساعد تركيب كاميرات الفيديو المفتوحة على مراقبة عمليات الإنتاج المهمة باستمرار فحسب ، بل سيساعد أيضًا على زيادة مستوى الانضباط ، كما سيسمح بإجراء تقييم موضوعي لجودة عمل خدمات وأقسام الشركة وحل النزاعات.
