يعد التخطيط أحد أقوى روافع الإدارة في أي مؤسسة. تطوير الخطط هي عملية مسؤولة تستخدم أساليب التحليل الإحصائي والاقتصادي ، ونظرية الاحتمالات ، والتنبؤ الرياضي ، وما إلى ذلك. ليس من قبيل المصادفة أن يُعهد بكتابة خطة تطوير لقسم أو مؤسسة إلى المديرين أو كبار المديرين ، الأشخاص الذين يعرفون كيفية رؤية المستقبل ، وتحديد المهام وتحديد الاتجاهات الاستراتيجية.
تعليمات
الخطوة 1
يجب كتابة خطة التطوير للقسم مع الأخذ بعين الاعتبار خطة التطوير الشاملة للشركة. قم بدراستها وتحليلها ، بالإضافة إلى تحليل عمل قسمك ، لتكوين فكرة واضحة عن العمالة والموارد المادية المتاحة ، والمعدات وتكنولوجيا الحوسبة.
الخطوة 2
ضع جدولاً زمنياً لخطتك. إذا كانت هذه خطة تطوير ، فمن الواضح أن مدتها ستتجاوز العام. الفترة المثلى ستكون 3 سنوات ، كحد أقصى - 5 سنوات. قم بصياغة المهام الموكلة لقسمك ، وحدد المواعيد النهائية لكل مهمة. فكر في الطرق والحلول اللازمة لتنفيذ المهام الموكلة إلى القسم وفكر فيما إذا كان لديك ما يكفي من العمالة والموارد المادية لإكمال المهام في الوقت المناسب.
الخطوه 3
إذا لم يسمح موظفو القسم بالوفاء بالمواعيد النهائية ، فلا يمكن حل هذه المشكلة دائمًا عن طريق تعيين وحدات موظفين إضافية. بقدر ما يتعلق الأمر بالتنمية ، قم بتضمين تدريب الموظفين وتدريبهم ودورات تنشيطية في خطتك. يجب أن يصبح تحسين الكفاءة المهنية لموظفي القسم جزءًا إلزاميًا من خطة التطوير.
الخطوة 4
فكر في كيفية وضع وتنفيذ نظام لوائح العمل يسمح لك بالحصول على تقييم موضوعي لأنشطة القسم بأكمله ولكل من موظفيه. تعرف على مبادئ نظام إدارة الجودة الدولي ، والذي تم تنفيذه بالفعل في العديد من الشركات الروسية. تضمين شهادة الموظفين في الخطة.
الخطوة الخامسة
من حيث تطوير القسم ، توفير لتحديث الموجود وتركيب معدات جديدة ومرافق الكمبيوتر. فكر في أدوات البرامج التي ستحتاج إلى تثبيتها. ربما يكون من المنطقي أن تُدرج في خطة التطوير إدخال نظام محاسبة آلي أو أنظمة معلومات ، سيؤدي استخدامها إلى زيادة إنتاجية وجودة عمل القسم.
الخطوة 6
جدولة تنفيذ الخطة بالشهر أو الربع. جدولة المعالم والمواعيد النهائية لتنفيذها. تعيين فناني الأداء والأشخاص المسؤولين الذين سيقومون بمراقبة تنفيذ مراحل الخطة والمضي قدما في المخطط لها.
