يشير تقرير رحلة العمل إلى تدفق مستند رحلة العمل ويتم تضمينه في حزمة من المستندات التي تمت دراستها عن كثب من قبل السلطات الضريبية أثناء عمليات التفتيش على ضريبة الدخل و UST وضريبة الدخل الشخصي. لذلك ، من المهم جدًا ترتيب جميع الأوراق المضمنة في هذه الحزمة بشكل صحيح. تقوم المؤسسة بتجميع جزء من الأوراق نفسها ، ويتم إعداد جزء ، بما في ذلك تقرير الرحلة ، بواسطة موظف مُعَار.
تعليمات
الخطوة 1
جنبًا إلى جنب مع أمر رحلة العمل وشهادة رحلة العمل ، يجب على الموظف أن يضع يديه في مهمة عمل تم إعدادها وفقًا للنموذج الموحد رقم T-10a. يجب أن يشير تعيين الوظيفة إلى الغرض من الرحلة ، بالإضافة إلى تاريخها ومكانها أو الأماكن التي يذهب إليها الموظف. يجب وصف الغرض من الرحلة والمهام التي يجب القيام بها خلال مسارها بطريقة لا يشك فيها أحد خلال الفحوصات اللاحقة بشأن ضرورة الرحلة وطبيعتها الإنتاجية. يتم إعداد مهمة الخدمة وتوقيعها من قبل رئيس القسم ، ويوافق عليها رئيس المؤسسة.
الخطوة 2
الجزء الثاني من النموذج رقم T-10a مقسم إلى عمودين. الأول يسرد محتوى المهمة (الغرض) للرحلة ، والثاني - تقرير موجز عن المهمة. في حالة عدم وجود مشاكل ، يكفي كتابة كلمة "مكتمل" بعد كل عنصر وبعد كلمة "الموظف" تشير إلى لقبك وأحرفك الأولى ووضع التاريخ.
الخطوه 3
في حالة ارتباط أداء المهمة بصعوبات معينة ، أو عدم اكتمالها في جزء ما ، فمن الضروري تقديم تقرير أكثر اكتمالاً والإشارة إلى الأسباب الموضوعية التي حالت دون أداء المهمة الرسمية لرحلة عمل. في هذه الحالة ، قد لا تكون المساحة المتبقية للتقرير في النموذج الموحد رقم T-10 كافية ، ويمكن وضع مرفق التقرير على ورقة منفصلة. عدم الامتثال لنموذج الإبلاغ الموحد لا يُصنف على أنه انتهاك لقواعد المحاسبة ولا يعد انتهاكًا للتشريعات الضريبية.
الخطوة 4
في ملحق التقرير ، قم بإدراج عناصر تعيين الخدمة التي لم يتم إكمالها أو إكمالها جزئيًا. لكل بند ، وضح الأسباب التي حالت دون تنفيذه. إذا حدث هذا لأسباب وظروف خارجة عن إرادة الموظف وتم الاعتراف بها على أنها صالحة ، فإن الشركة ملزمة بتعويض الموظف عن جميع نفقات السفر.
