يجب على كل منظمة الاحتفاظ بسجلات للسلع ، أي تسجيل وصولها ومغادرتها. من قبل قسم المحاسبة ، يتم تشكيل جميع الوثائق في سجلات. من أجل التحقق من أرصدة ودقة جميع مستندات الشحن ، على سبيل المثال ، مذكرات الشحن ، من الضروري إعداد تقارير السلع.
تعليمات
الخطوة 1
يتم إعداد تقارير المنتج خلال الفترة الزمنية التي يحددها المدير ، ولكن يجب ألا تتجاوز عشرة أيام. من الممكن أيضًا إجراء تدقيق مرتين في فترة واحدة ، على سبيل المثال ، في حالة الجرد ، عندما يكون من الضروري إعداد تقرير قبله وبعده.
الخطوة 2
تم وضع هذا المستند من قبل موظف هو الشخص المسؤول ماديًا عن هذا النوع من المنتجات. يتم إعداد تقرير سلعة من نسختين ، يتم نقل إحداهما إلى قسم المحاسبة ، وتبقى الثانية مع الموظف المسؤول ماديًا.
الخطوه 3
يجب ترقيم تقارير السلع الأساسية بترتيب شامل ، ويجب أن يبدأ في بداية العام. لكن هناك استثناء: إذا لم يتم تعيين الشخص المسؤول من قبل رئيس المنظمة من بداية العام ، فسيبدأ الترقيم من اللحظة التي يبدأ فيها الموظف مهامه.
الخطوة 4
يُسمح بالتصحيحات في التقارير ، ولكن فقط باستخدام سطر واحد يتوسطه خط يتوسطه معلومات غير دقيقة. أعلاه تحتاج إلى كتابة الصحيح ، وبجانبه اكتب: من أجرى التعديلات والتاريخ والقائمة. لا ينبغي بأي حال من الأحوال تلطيخ البيانات بمصحح أو شطبها بعدة أسطر.
الخطوة الخامسة
في أغلب الأحيان ، بالنسبة لتقرير سلعة ، يتم استخدام النموذج رقم TORG-29 ، والذي يتكون من صفحتين. في أحدهما ، يتم تسجيل الإيصال ، والآخر - المصاريف. أولاً ، يجب عليك الإشارة إلى اسم المنظمة بالكامل ، على سبيل المثال ، شركة ذات مسؤولية محدودة "Vostok". ثم حدد الوحدة الهيكلية ، على سبيل المثال ، الإدارة.
الخطوة 6
ثم يجب عليك الإشارة إلى الشخص المسؤول ماديًا والمنصب ورقم الموظف. في الجدول أدناه ، حدد الرصيد في بداية الفحص ، ويجب أن يتوافق هذا الرقم مع الرقم النهائي في تقرير المنتج السابق.
الخطوة 7
في تقرير المبيعات ، سترى الأعمدة: المستند ، المبلغ. في الأول ، يجب الإشارة إلى تاريخ مستندات الشحن وعددها ، ويشير المبلغ إلى تكلفة البضائع (البيع أو الشراء). يجب إدخال المستندات بترتيب زمني ، مع توخي الحذر الشديد. ثم لخص.
الخطوة 8
ثم انتقل إلى الصفحة الثانية - المصاريف. يجب أيضًا إدخال المستندات هناك بترتيب زمني. يمكن أيضًا الإشارة هنا إلى المستندات التي تم استلامها نتيجة إعادة البضائع. لخص في النهاية واكتب الباقي في نهاية الاختبار.
الخطوة 9
بعد الجدول ، سترى عمود "الملحق" ، حيث يجب تحديد عدد مستندات الشحن. ثم يجب على الشخص المسؤول التوقيع على الوثيقة.
الخطوة 10
بعد ذلك ، يتم تقديم التقرير إلى قسم المحاسبة. يجب فحصها في يوم التسليم. يجب على المحاسب ، بعد التحقق من البيانات ، وضع علامات في العمودين السادس والسابع من تقرير التجارة. من الضروري ليس فقط التحقق من بيانات المستندات ، ولكن أيضًا لحساب جميع المبالغ. بعد ذلك يوقع المحاسب على التقرير.
