لطالما كانت الإحصائيات جزءًا لا يتجزأ من التخطيط الصحيح للعديد من أطياف حياتنا. البيانات التي يتم جمعها في الوقت المناسب والموثوقة هي مفتاح النجاح في حل المهام المعينة. يتم إعداد تقرير الإحصائيات حسب الفترات الزمنية: عشرة أيام ، شهر ، ربع سنة ، نصف سنة ، سنة ، إلخ. لتجميع تقرير شهري ، يمكنك استخدام برامج خاصة. إذا لم يكن هناك برنامج مناسب لحل المهمة المطروحة ، فاستخدم الطرق التقليدية.
تعليمات
الخطوة 1
احصل على يوميات إلكترونية. للتبسيط ، يمكن تجميعها في برامج World و Excel القياسية.
الخطوة 2
إذا لم يكن هناك وصول مستمر إلى جهاز كمبيوتر أو أثناء ساعات العمل ، عليك مراقبة العمليات المختلفة على مسافة بعيدة ، ثم اطبع يوميات. ضعه في مكان أكثر ملاءمة حيث يمكنك دائمًا الوصول إليه. احتفظ بقلم ومفكرة معك. بشكل دوري أو في نهاية اليوم ، يمكنك نسخ البيانات من دفتر ملاحظات إلى يوميات.
الخطوه 3
إذا كان التقرير ضخمًا وتحتاج إلى جمع الكثير من البيانات ، فقم بإشراك زملائك. تحديد المسؤوليات أثناء مشاركتهم في العملية. هذا مهم بشكل خاص عندما تحتاج إلى تتبع البيانات اليومية. اجمع المعلومات التي تحتاجها كل يوم. في نهاية الشهر ، لن يكون لديك الوقت للبحث عن البيانات غير المسجلة. يمهل قسم الإحصاء عادة يوم أو يومين لإكمال التقرير. يجب أن يكون كل شيء واضحًا ومنظمًا.
الخطوة 4
تلخيص جمع البيانات بشكل دوري. كل عشرة أيام (من اليوم الأول إلى العاشر ، ومن الحادي عشر إلى العشرين ، ومن الحادي والعشرين إلى الثلاثين من الشهر الحادي والثلاثين). سيؤدي ذلك إلى تسريع كتابة التقرير في نهاية الشهر.
الخطوة الخامسة
إذا كانت لديك أسئلة أثناء جمع البيانات ، فيرجى الاتصال بالإحصائيين. من المهم أيضًا بالنسبة لهم أن تفعل كل شيء بشكل صحيح قدر الإمكان.
الخطوة 6
حدد الخوارزمية لكتابة التقرير: ما الذي ستفعله أولاً ، وماذا بعد ذلك ، وماذا في النهاية. بعد كتابة تقرير عدة مرات بهذه الطريقة ، ستكتسب مهارات معينة ، وكما يقولون ، "ضع يديك عليها". سيؤدي ذلك إلى تقليل الوقت اللازم لإكمال العمل.
الخطوة 7
أولا وقبل كل شيء ، تعامل مع البيانات اليومية ، ثم في "الأيام العشرة" ، وأخيراً البيانات التي يتم أخذها في الاعتبار في الإحصائيات إجمالاً في نهاية الشهر. نظرًا لأن العديد من المعلمات في الإحصائيات مرتبطة ببعضها البعض ، فقم بإيلاء المزيد من الاهتمام للبيانات ، والتي يتم النظر فيها بمزيد من التفصيل. سيساعدك هذا على تجنب الأخطاء.
الخطوة 8
تحقق من التقرير مرة أخرى قبل إرساله.
