الوصف الوظيفي هو أحد الوثائق التنظيمية الرئيسية التي تحكم عملية العمل في المؤسسة. يتم وضع التعليمات لكل موظف من قبل رئيس الوحدة (القسم) وتحدد الواجبات والمهام الرسمية للموظفين التابعين له.
تعليمات
الخطوة 1
استخدم المستندات القياسية المطورة لإعداد وصف وظيفي لمهندس يفي بخصائص المؤسسة. تأكد من تضمين الأقسام التالية:
- الأحكام العامة؛
- المهام؛
- مسؤوليات العمل؛
- الحقوق ؛
- مسؤولية.
الخطوة 2
حدد من سيقرر تعيين وفصل مهندس ، وحدد متطلبات التأهيل اللازمة.
الخطوه 3
اذكر في الوصف الوظيفي الأفعال واللوائح القانونية التي يجب أن يسترشد بها المهندس في أنشطته. قرر من الذي سيقدم تقاريره إلى الأخصائي الذي سيشرف والذي سيحل محله أثناء غيابه.
الخطوة 4
تحديد مجال نشاط الاختصاصي وتحديد مجالات نشاطه. اذكر المهام المحددة الموكلة للمهندس في الوصف الوظيفي.
الخطوة الخامسة
وضح في الوصف الوظيفي شكل مشاركة المهندس في عملية الإدارة (يوجه ، ويوافق ، ويقدم ، وينفذ ، ويراقب ، وينسق ، ويمثل ، ويشرف ، وما إلى ذلك). اذكر المسؤولين الذين سيتعاملون مع الاختصاصي من أجل تبادل المعلومات الرسمية.
الخطوة 6
اذكر الحقوق الممنوحة للمهندس للقيام بالمهام والمسؤوليات الموكلة إليه. تحديد أنواع المسؤولية عن الأداء غير المناسب وسوء الجودة من قبل متخصص في واجبات الوظيفة.
الخطوة 7
إذا لزم الأمر ، قم بتطوير أقسام أخرى من تعليمات المهندس فيما يتعلق بخصائص الصناعة والمؤسسة. يمكن أن تكون هذه معايير لتقييم جودة العمل ، وطريقة التشغيل ، وإجراءات الحصول على الشهادة ، وما إلى ذلك).
الخطوة 8
طباعة الوصف الوظيفي من ثلاث نسخ: لرئيس القسم وقسم شؤون الموظفين والموظف. اعتماد المستند من قبل رئيس المنظمة. امنح الموظف نسخة من الوصف الوظيفي مقابل التوقيع.
