يعتبر الوصف الوظيفي الذي يحكم وظيفة العمل للموظف وثيقة مهمة. ينص على مجموعة واجبات وظيفته وحدود المسؤولية ومتطلبات التأهيل للوظيفة التي يشغلها. هذه الوثيقة ليست ثابتة ، يجب أن تعكس على الفور التغيير في هذه المتطلبات الهيكلية والتنظيمية والإنتاجية وغيرها ، مع استكمالها وتعديلها بمرور الوقت. يتم إجراء التغييرات عليه وفقًا لقوانين العمل.
تعليمات
الخطوة 1
في حال كان الوصف الوظيفي ملحقًا بعقد العمل ، فسيؤدي تغييره إلى تغيير شروطه تلقائيًا. يجب أن يتم ذلك وفقًا للمادة 72 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. هذا يعني أن جميع التغييرات يجب أن تتم فقط باتفاق الطرفين وأن يتم وضعها في وثيقة منفصلة مبرمة بين صاحب العمل والموظف كتابةً. إذا تمت الموافقة على الوصف الوظيفي بوثيقة منفصلة ، فلا داعي لتغيير عقد العمل. في هذه الحالة ، تتم الموافقة على الوصف الوظيفي الجديد بأمر منفصل.
الخطوة 2
يجب إجراء تغييرات على توصيفات الوظائف الحالية مع مراعاة شروط معينة في عقد العمل. تعتبر وظيفة العمل ، التي يحددها الوصف الوظيفي ، شرطًا أساسيًا لعقد العمل. إجراء تعديلات على الوصف الوظيفي يعادل النقل إلى وظيفة أخرى ، وفقًا للجزء الأول من الفن. 72.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يلزم الحصول على موافقة خطية من الموظف.
الخطوه 3
تنشأ الحاجة إلى تعديل توصيف الوظائف في حالة حدوث تغييرات في ظروف العمل التنظيمية والتكنولوجية ، والتي يجب تأكيدها من خلال أمر مناسب يسرد الشروط والتغييرات المحددة ورابط إلى المستندات الداعمة.
الخطوة 4
إذا لم ينص قانون العمل في الاتحاد الروسي على خلاف ذلك ، فيجب تحذير الموظف بشأن التغييرات القادمة في واجبات وظيفته في موعد لا يتجاوز شهرين مقدمًا. يتم إثبات حقيقة استلام الإخطار من خلال توقيع الموظف مع الإشارة الإلزامية إلى تاريخ التعارف. بعد ذلك ، يقوم صاحب العمل بإجراء تغييرات على نص عقد العمل ، والأوصاف الوظيفية ، واللوائح المحلية الأخرى.
الخطوة الخامسة
يجب على الشركة الاحتفاظ بسجلات للتغييرات في توصيف الوظائف. لهذا ، يجب أن تكون هناك مجلة خاصة تسجل جوهر التغييرات بالرجوع إلى العناصر ذات الصلة. يجب أرشفة الوصف الوظيفي السابق لمدة ثلاث سنوات على الأقل بعد تغييره.
