في الحالات العامة ، تخضع العلاقة بين صاحب العمل والموظف لأحكام قانون العمل في الاتحاد الروسي. ولكن في كل مكان عمل ، فإن القانون المعياري المحلي الرئيسي الذي يجب أن يتصرف الموظف على أساسه هو الوصف الوظيفي.
تعليمات
الخطوة 1
الوصف الوظيفي - المستند الرئيسي الذي يحدد الوضع التنظيمي والقانوني لكل وحدة موظفين في هيكل المؤسسة أو في قسمها. هذا هو المعيار الذي يستخدمه صاحب العمل عند إجراء الشهادة أو لتقييم الانتهاكات في حالة اتخاذ إجراء تأديبي. يعد عدم الامتثال للمتطلبات الواردة في هذه الوثيقة أساسًا كافيًا للعقوبات الإدارية فقط ، ولكن أيضًا لفصل الموظف.
الخطوة 2
لكن هذه الوثيقة ضرورية ليس فقط لصاحب العمل ، ولكن ، أولاً وقبل كل شيء ، للموظف نفسه. يجب أن يوفر الوصف الوظيفي تعريفًا واضحًا لطبيعة العمل المنجز وفقًا لهذا المنصب ، بالإضافة إلى متطلبات التأهيل اللازمة لذلك. توفر هذه الوثيقة قائمة بالمسؤوليات ، وتنص على الصلاحيات والحقوق ، كما تحدد المسؤولية عن عدم الامتثال لمتطلباتها.
الخطوه 3
يجب تطوير وصف وظيفي رسمي يوضح بالتفصيل مسؤوليات الوظيفة المقابلة لوحدة موظفين معينة ، والموافقة عليها ووضعها موضع التنفيذ بأمر من المنظمة. يجب أن يكون المرشح الذي يتقدم لشغل وظيفة شاغرة على دراية بهذه الوثائق التنظيمية المحلية حتى قبل إبرام عقد العمل معه ، وفقًا لما ينظمه الجزء 3 من المادة 68 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.
الخطوة 4
إذا كان هذا القانون التنظيمي يتعلق بدائرة صغيرة من الموظفين ، فمن المستحسن وضع تأشيرة تؤكد الإلمام مباشرة بالوثيقة نفسها ، تحت نصها الرئيسي ، أسفل توقيع مطور الوثيقة وتأشيرات الموافقة. قبل توقيع الموظف يمكنك على الفور طباعة العبارة: "لقد قرأت الوصف الوظيفي" أو يجب على الموظف أن يكتبها بيده ، ويضع توقيعه ، ويعطي فك تشفيرها ، وبيان التاريخ. في حال كان هذا الوصف الوظيفي يتعلق بعدد كبير من الموظفين ، فمن المستحسن إنشاء مجلة خاصة يقوم فيها كل من تعرف على هذه الوثيقة بالتوقيع باسم عائلته واسمه الأول وعائلته ومنصبه وتاريخ معرفته.
الخطوة الخامسة
نظرًا لأن الوصف الوظيفي هو المستند الذي ينظم أنشطة الموظف ، فيجب أن يكون دائمًا في متناول اليد حتى يسترشد به. لذلك ، يمكنك استكمال تعريف التأشيرة بواجبات الوظيفة بعبارة: "لقد تلقيت نسخة من الوصف الوظيفي". نسخة مصدقة من هذه الوثيقة ، يتم تسليمها إلى الموظف مقابل التوقيع ، هي ضمان أنه في حالة وجود نزاع عمالي أو قانوني ، لن يكون قادرًا على الإشارة إلى حقيقة أنه قد نسي أحكامها.
