تشير الأوصاف الوظيفية إلى مصنف التوثيق لعموم روسيا 011-93. عند الإعداد والموافقة ، يجب أن يسترشد المرء بخطاب Rostrud رقم 4412-6. لا يحتوي قانون العمل على تعليمات حول إعداد وتنفيذ هذه الوثيقة ، وبالتالي ، يمكن أن تُعزى جميع البيانات إلى الأعمال القانونية الداخلية للمؤسسة التي تنظم الوظائف والواجبات والمؤهلات لمنصب معين.
ضروري
- - وصف الوظيفة؛
- - طلب.
تعليمات
الخطوة 1
للموافقة على التوصيف الوظيفي ، اكتب أولاً توصيفات وظيفية منفصلة لكل موظف ، أو لكل مسمى وظيفي. يتم وضع جميع الإجراءات القانونية الداخلية والموافقة عليها من قبل الموظفين الإداريين في المؤسسة ، مع مراعاة رأي المنظمة النقابية الأولية أو المستقلة التي تعمل نيابة عن العمال. من الضروري أيضًا مراعاة جميع مواد قانون العمل ، حيث لا يمكن أن تتعارض مجموعة المسؤوليات الوظيفية مع التشريعات العامة.
الخطوة 2
في كل تعليمات ، صف بالتفصيل النطاق الكامل للمسؤوليات للموظفين الفرديين ، أو ضع تعليمات عامة لاسم منصب واحد. هذا يعني أنه إذا كان لديك 3 محاسبين ، فقد يختلف نطاق مسؤوليات الوظيفة والمؤهلات والوظائف المؤداة ، وفي هذه الحالة تكتب وتوافق على تعليمات منفصلة. إذا كان جميع الموظفين الثلاثة سيؤدون نفس الوظيفة ، ولديهم نفس المؤهلات ، فيمكن وضع وصف وظيفي واحد ، ينطبق على مسمى وظيفي معين.
الخطوه 3
اكتب كل وصف وظيفي في نص مكتوب ، ضع توقيعات المسؤولين الحاضرين عند الموافقة ، وختم مؤسستك ، وتاريخ الموافقة. عند تجميع النص ، استرشد أيضًا بالكتاب المرجعي للمؤهلات المعتمد بموجب القرار رقم 37 الصادر عن وزارة العمل بتاريخ 21 يوليو 1998 ، GOST R 6.30-2003 والقسم الثاني من GOST. يجب أن يكون لكل أمر رقم تسلسلي ، على سبيل المثال ، DI-1 ، DI-2 ، إلخ.
الخطوة 4
البيان الختامي لـ CI هو الترتيب. لا يوجد نموذج موحد لهذا الطلب ، لذا قم برسمه بشكل حر على ورق الشركة ذي الرأسية. حدد تاريخ الطلب ورقمه وأساسه. في هذه الحالة ، سيكون الأساس هو الأمر "بناءً على الموافقة على التوصيف الوظيفي".
الخطوة الخامسة
اكتب من أي رقم ، والذي من خلاله توافق على التعليمات ، أسماء المناصب في قائمة الموافقة. في سطر واحد مع اسم الوظيفة ، ضع رقم الوصف الوظيفي ، على سبيل المثال ، رئيس قسم شؤون الموظفين - DI-01. يمكنك وضع البيان بأكمله مع قائمة عامة. إذا قمت بإجراء تغييرات على أي تعليمات في المستقبل ، فوافق عليها بأمر منفصل. حدد تاريخ تحرير الأمر ، من أي تاريخ لدخول جميع التعليمات حيز التنفيذ.
