لإدخال وصف وظيفي جديد ، يصدر المدير أمرًا. تخضع الموافقة على اللوائح المحلية لسلطة رئيس قسم الموارد البشرية أو أي شخص مسؤول آخر. يتعرف المتخصص الذي سيعمل في هذا المنصب على التعليمات الجديدة. هذه القاعدة منصوص عليها في الاتفاقية الجماعية وينظمها قانون العمل في الاتحاد الروسي.
ضروري
- - المسمى الوظيفي؛
- - جدول التوظيف.
- - استمارة الطلب ؛
- - وثائق الشركة.
- - ختم المنظمة.
- - قانون العمل للاتحاد الروسي.
تعليمات
الخطوة 1
قبل تعيين الموظفين ، تطوير واعتماد التوصيف الوظيفي ، قم بإعداد اتفاقية جماعية. اكتب فيه الإجراء الخاص بتنفيذ سياسة شؤون الموظفين. هذه مسؤولية صاحب العمل. تعيين شخص مسؤول عن تطوير اللوائح المحلية. كقاعدة عامة ، هذا هو رئيس قسم شؤون الموظفين. في بعض الشركات ، يكون رئيس الخدمة هو المسؤول عن هذا المنصب. إذا كان لشركتك منظمة نقابية ، فأطلع قائدها المنتخب على الإيصال. ضع في اعتبارك رأيه.
الخطوة 2
الآن يقوم رئيس القسم ، حيث يتم تقديم المنصب الجديد ، بتطوير وصف وظيفي. يحدد القانون المحلي واجبات الموظف الذي سيؤدي وظائف العمل لهذا المنصب. بعد ذلك ، يتم تقديم الوصف الوظيفي إلى رئيس خدمة شؤون الموظفين للنظر فيه.
الخطوه 3
قم بإصدار أمر. اكتب موضوع الطلب مقدمة ، موافقة على الوصف الوظيفي ، على سبيل المثال ، مدير مشتريات. في سبب إصدار المستند الإداري ، اكتب ، على سبيل المثال ، الحاجة إلى توسيع قسم المشتريات. في الجزء الأساسي من الطلب ، حدد اسم الوظيفة التي تم تطوير الوصف الوظيفي الجديد لها. تعرف على الأمر ، وكذلك القانون التنظيمي المحلي ، الموظف الذي سيؤدي واجبات هذا المنصب ، عند الاستلام. التصديق على المستندات بتوقيع المدير ورئيس قسم شؤون الموظفين والشخص المسؤول الآخر.
الخطوة 4
إلى جانب إدخال الوصف الوظيفي ، يتم إدخال الوظيفة في جدول التوظيف. قم بإجراء تغييرات على المستند. الموافقة على جدول التوظيف الجديد. للقيام بذلك ، قم بإعداد طلب للموافقة على المستند ، استخدم أي نموذج. تحقق الآن من الجدول الزمني بتأشيرة المدير.
