لتبسيط عمل القسم وتحديد مجال المسؤولية لكل موظف ، تحتاج إلى تطوير وصف وظيفي لكل مكان عمل. هذا نوع من معايير القسم ، لعدم الامتثال للمتطلبات التي يمكن للموظف أن يتلقى إجراءات تأديبية أو حتى يتم طرده. لكن الغرض الرئيسي من كتابة الأوصاف الوظيفية هو تحديد نطاق مهامه ومسؤولياته لكل منها.
تعليمات
الخطوة 1
يجب أن يتوافق تصميم هذا المستند مع GOST R 6.30-2003. يجب أن تعكس الأحكام العامة ، وتذكر الوظائف التي يؤديها موظف معين في مكان عمل معين ، والواجبات التي يجب أن يؤديها وفقًا للوظيفة التي يشغلها. في الوصف الوظيفي ، من الضروري أيضًا سرد الحقوق وتحديد مسؤوليته وتحديد ترتيب العلاقات مع الموظفين في المناصب الأخرى.
الخطوة 2
بشكل عام ، راجع اللوائح المحلية التي تحكم علاقات العمل في شركتك ، وكذلك لوائح القسم. هذه الوثائق هي الأساس القانوني لكتابة الوصف الوظيفي. تحديد مجال نشاط الموظف وتحديد إجراءات تعيينه في هذا المنصب واستبداله أثناء المرض أو الإجازة. ضع قائمة بمتطلبات التأهيل للوظيفة.
الخطوه 3
فكر في التكنولوجيا الكاملة لعمل القسم ، ارسم مخططًا وحدد منه المسؤوليات التي يجب أن يقوم بها الجميع. أدرج في الوصف الوظيفي لكل مكان عمل الوظائف التي يجب على الموظف القيام بها لضمان التشغيل السلس للإدارة.
الخطوة 4
قائمة لكل المسؤوليات التي يستلزمها الموقف. وكلما زاد عدد المؤهلات المطلوبة لأداء هذه الواجبات. ضع قائمة بالمهام المحددة التي يجب على المتخصص حلها في مكان العمل هذا. يجب أن تبدأ الجمل بالكلمات: "يوفر" ، "عناصر تحكم" ، "يشارك" ، "يشرف" ، إلخ.
الخطوة الخامسة
تحديد الحقوق التي يتمتع بها الموظف الذي يشغل هذا المنصب ، والتي ستسمح له بأداء المهام والوظائف الموكلة إليه بحرية. تحديد أنواع المسؤولية لحقيقة أن الاختصاصي لم يكن قادرًا على استخدام الحقوق الممنوحة ، أو لعدم الوفاء بالواجبات في الوقت المحدد أو الوفاء بها بشكل غير صحيح.
الخطوة 6
ضع قائمة بالمسؤولين الذين يجب أن يتفاعل معهم الاختصاصي في العمل والذين يجب أن يحافظ معهم على علاقة رسمية. تحديد الإجراءات والشروط الخاصة بتبادل المعلومات ، وإجراءات تدفق المستندات.
