إذا قام أحد موظفي الشركة بتغيير بياناته الشخصية ، ولا سيما لقبه ، فيجب عليه كتابة بيان مطابق. يجب على رئيس المؤسسة إصدار أمر ، على أساسه تخضع البيانات الشخصية للتحرير في كتاب العمل من قبل ضباط شؤون الموظفين.
ضروري
- - وثائق الموظف.
- - وثائق الموارد البشرية التي تحتوي على بيانات شخصية.
- - استمارة الطلب ؛
- - وثائق المؤسسة.
- - ختم المنظمة.
- - قواعد الاحتفاظ بدفاتر العمل.
- - قانون العمل للاتحاد الروسي.
تعليمات
الخطوة 1
يجب على العاملة التي تزوجت وغيرت اسم عائلتها إلى اسم زوجها كتابة بيان بأي شكل. في ذلك ، تحتاج إلى التعبير عن طلبها لتغيير البيانات الشخصية في دفتر العمل والمستندات الأخرى التي تحتوي على بيانات شخصية. يجب أن يذكر التطبيق سبب القيام بذلك. سيكون الأساس في هذه الحالة هو شهادة الزواج وجواز السفر ، ويجب على الموظف إرفاق نسخ منه. يجب إرسال الطلب المكتوب إلى أول شخص في الشركة لمراجعته. في حالة وجود قرار إيجابي ، يحتاج المدير إلى تثبيت تأشيرة تحتوي على توقيعه وتاريخه.
الخطوة 2
على رئيس الشركة إصدار أمر بتعديل المستندات التي تحتوي على البيانات الشخصية للموظف. يتم تعيين رقم للطلب ويشار إلى تاريخ التجميع. يشار إلى البيانات الشخصية السابقة للموظف. يتم إدخال اللقب الجديد ، والذي قام الموظف بتغيير الاسم القديم إليه. في الجزء الإداري من الأمر ، يتم كتابة سبب كتابة هذه الوثيقة. يجب أن يعتمد على شهادة الزواج وجواز السفر. يجب أن تسند مسؤولية تنفيذ الأمر إلى موظف قسم شؤون الموظفين. وثيقة التوجيه مصدق عليها من قبل مدير المنظمة بتوقيعه. يقدم الطلب للموظفة التي غيرت اسم عائلتها. يجب أن تضع توقيعًا شخصيًا وتاريخًا.
الخطوه 3
في كتاب عمل الموظف ، في صفحة العنوان ، يجب شطب لقبه السابق بخط رفيع واحد حتى يمكن قراءته. أدخل اللقب الجديد للموظف بجوار العلامة في المساحة الفارغة. يُسمح بكتابتها على الجانب الأيمن أو فوق البيانات القديمة. عند انتشار كتاب العمل بعد الإدخال الأخير ، تحتاج إلى وضع الرقم التسلسلي والتاريخ. في المعلومات حول العمل ، أشر بين علامات الاقتباس إلى الألقاب السابقة والحالية ، بالإضافة إلى حقيقة تغيير الاسم الأول إلى الآخر. المصادقة على الإدخال بتوقيع الشخص المسؤول عن صيانة دفاتر العمل وتخزينها وحسابها بختم المؤسسة. وتعريف الموظف بالتغييرات التي تم إجراؤها.
