البطاقة الشخصية هي وثيقة المحاسبة الرئيسية التي تحتوي على معلومات حول الموظف. يتم وضعه من قبل قسم الموارد البشرية عند تعيين موظف جديد. في سياق العمل ، قد تتغير المعلومات المتعلقة بالموظف ، على سبيل المثال ، في حالة تغيير اللقب أو عنوان مكان الإقامة. يتم إجراء التغييرات على البطاقة الشخصية للموظف على النحو التالي.
انه ضروري
- - بطاقة الموظف الشخصية ؛
- - المستندات التي تؤكد المعلومات الجديدة عن الموظف.
تعليمات
الخطوة 1
اطلب من موظفك إحضار مستندات تؤكد التغييرات في المعلومات الشخصية. إذا قامت موظفة بتغيير لقبها فيما يتعلق بالزواج ، فيجب تقديم شهادة زواج وجواز سفر جديد. عند تغيير عنوان مكان التسجيل ، ستكون هناك حاجة إلى عنوان التسجيل المؤقت أو جواز سفر الموظف أو شهادة التسجيل المؤقت. قم بعمل نسخ من المستندات التي أحضرتها. إرسال نسخ إلى ملف الموظف الشخصي.
الخطوة 2
اشطب المعلومات القديمة في سطر واحد على البطاقة الشخصية للموظف ، وأدخل المعلومات الجديدة بعناية على اليمين أو في الأعلى. بجانبهم ، أشر إلى تفاصيل المستند الذي تم على أساسه إجراء التغييرات (شهادات الزواج ، وجوازات السفر ، وما إلى ذلك). قم بتوثيق التغييرات التي تم إجراؤها ، أي الإشارة إلى موقعك ، وإلصاق توقيعك ونسخة من التوقيع وتاريخ التغيير.
الخطوه 3
إذا ارتكبت خطأً عن طريق الخطأ في تنفيذه ، فاشطب الإدخال غير الصحيح في البطاقة الشخصية للموظف بسطر واحد. فوق الإدخال الخاطئ أعلاه أو على اليمين ، أشر إلى المعلومات الصحيحة ، واكتب "صدق مصححًا" بجوارها وشهد على التصحيح بتوقيعك.
