غالبًا ما يكون من الضروري تأكيد صحة المستندات. على سبيل المثال ، عند السفر إلى الخارج والتقدم للحصول على وظيفة هناك ، يجب عليك تأكيد دبلوم التعليم الخاص بك. أيضًا ، من وقت لآخر ، هناك حاجة لتأكيد صحة المستندات الأخرى ، بما في ذلك المستندات الإلكترونية داخل روسيا. ومع ذلك ، لا يعرف الجميع كيفية القيام بذلك.
غالبًا ما تنشأ حالة عندما يكون من الضروري تأكيد صحة المستندات المقدمة إما في شكل نسخ مكررة أو في شكل نسخ ، أو لا تتوافق مع نوع التسجيل المعتاد.
بادئ ذي بدء ، إذا كانت هذه المستندات روسية داخلية وتم استخدامها داخل البلد ، على سبيل المثال ، شهادة ميلاد أو أنواع أخرى من الورق ، فيمكنك استخدام خدمات كاتب العدل. للقيام بذلك ، ستحتاج إلى المستند الأصلي الذي يجب أن تأتي به إلى مكتب كاتب العدل لتلقي جميع العلامات المناسبة. سيتحقق كاتب العدل من الأصل والنسخة والختم والتوقيع على المستند للتأكيد.
عند التحقق من المستندات ، يتحقق كاتب العدل من التفاصيل الموجودة على الأصل والنسخ ، وينظر في تواريخ إعداد المستندات أو قبولها ، والتحقق من تواقيع المسؤولين ، والنظر في الطوابع. لا يمكن أن تحدث الصعوبات في تأكيد صحة المستند إلا إذا كانت نسخة من المستند المقدم لا تتوافق مع اختصاص هذه الهيئة ، أو إذا كان إصدارها قد تم انتهاكًا للقانون ، وما إلى ذلك.
يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه من أجل تنفيذ مثل هذا الإجراء مثل التحقق من وثيقة للتأكد من صحتها ، ستحتاج إلى دفع رسوم بالمبلغ المحدد في مكتب كاتب العدل.
إذا كنت بحاجة إلى تأكيد صحة المستندات التي تم إصدارها في الخارج ، فستحتاج إلى مخطط مختلف قليلاً. من بين الوثائق التي تتطلب تأكيدًا للأصالة في هذه الحالة ، شهادة الزواج ، ووثائق التعليم التي تم تلقيها في الخارج ، وما إلى ذلك. يمكنك إثبات صحة هذه الأوراق باستخدام أبوستيل. هذا نوع من الترجمة الموثقة للوثيقة ، والتي يتم تأكيدها من خلال الأختام والتوقيعات اللازمة وإشارة إلى الشخص الذي صادق على صحة المعلومات.
من أجل الحصول على أبوستيل ، تحتاج إلى تقديم طلب إلى الهيئات الرسمية مع تقديم وثيقة هوية. ستحتاج بالتأكيد إلى إيصال لدفع رسوم الدولة لتسجيل الأبوستيل. ستكون هذه المصادقة مطلوبة لكل مستند ستقوم بتأكيده.
يجب أن تضع في اعتبارك أنه بالنسبة للمستندات التي ستصدرها إلى دول أخرى أعضاء في اتفاقية لاهاي ، ستحتاج أيضًا إلى إصدار أبوستيل على المستندات ، فقط في روسيا.
يمكن أيضًا التحقق من صحة المستندات الإلكترونية - هذا الاحتمال مهم للعديد من رجال الأعمال الذين يتحولون إلى ممارسة الأعمال التجارية على الإنترنت. لهذا الغرض ، يتم استخدام توقيع رقمي إلكتروني ، وهو ضمان لأصالة العقد ، تم وضعه على جهاز كمبيوتر ، ولكن ليس طباعته. اليوم ليس من الصعب عمل مثل هذا التوقيع الرقمي. ولكنه سيبسط بشكل كبير عملية تدفق المستندات بين الشركتين وسيوفر المال على ساعي يحمل عادةً المستندات للتوقيع.
