يعتبر تصديق نسخ المستندات من أكثر الخدمات طلباً التي تقدمها مكاتب كاتب العدل للمواطنين. النسخ المعتمدة لها نفس الأثر القانوني مثل النسخ الأصلية. قد تكون هناك حاجة إليها عند تسجيل الميراث ، والتقدم لوظيفة ، والحصول على قروض ، ومزايا ومدفوعات ، وإبرام معاملات عقارية ، وما إلى ذلك.
انه ضروري
- - المستند الأصلي؛
- - نسخة من الوثيقة ؛
- - جواز سفر.
تعليمات
الخطوة 1
تأكد من إمكانية توثيق الوثيقة. وفقًا للقانون ، لا يحق لكاتب العدل التصديق على المستندات التي ليس لها رقم تسجيل وتاريخ اعتماد وأختام وتوقيعات المسؤولين. يجب أن يكون النص خاليًا من الملاحظات بالقلم الرصاص والمحو والتصحيحات غير المحددة (أي التصحيحات بدون علامة "صدق تصحيح" مع التوقيع والختم). لا يتم اعتماد المستندات المصفحة والمتداعية والمقرأة بشكل سيئ والأوراق ذات النص المفقود جزئيًا والأختام الغامضة. إذا تم إجراء التوقيعات باستخدام أختام الفاكس أو طابعة ملونة ، فهذا أيضًا سبب للرفض. يجب ترقيم المستند المكون من عدة أوراق ، وتجليده وختمه.
الخطوة 2
قم بإعداد العدد المطلوب من النسخ الضوئية لجميع أوراق المستند. إذا كانت المعلومات على كلا وجهي الورقة ، فيجب أيضًا أن تكون النسخة على الوجهين. يمكن طلب النسخ في المنازل واستوديوهات الصور ومكاتب البريد والمكتبات ودور الطباعة ، وكذلك في مكاتب التوثيق نفسها. يجب أن تكون نسخ التوثيق واضحة ، والنص مقروء جيدًا ، والتوقيعات والأختام مقروءة بوضوح.
الخطوه 3
اتصل بالمكتب لتصديق المستندات ، مصطحبًا معك النسخة الأصلية والنسخ وجواز السفر المدني. سيتحقق أحد موظفي مكتب كاتب العدل من امتثال وثيقتك لجميع المتطلبات ، بالإضافة إلى التحقق من النسخة مع الأصل. بعد ذلك ، في صفحتها الأولى في الزاوية اليمنى العليا ، سيكون هناك ختم "نسخة" ، وفي أسفل اليمين - ختم بجزء من اسم المستوطنة (على سبيل المثال ، "موسكو -"). في الصفحة الأخيرة من النسخة ، وضعوا ختمًا يصادق على النسخة وختم كاتب العدل ، وبجانبهم - ختم بنهاية اسم التسوية (في مثالنا ، "-va"). تساعد هذه التقنيات في التمييز بين النسخ الأصلية الموثقة والمزيفة.
الخطوة 4
توقيع نسخة مصدقة مع كاتب العدل. قم بتسجيل الدخول إلى سجل خاص ، حيث يجب عمل سجل تصديق لنسخ المستند ، مع الإشارة إلى بيانات جواز السفر الخاص بك ، واسم المستند ، وعدد الصفحات وعدد النسخ.
