عند الاتصال ببعض الجهات والمؤسسات ، يشترط على الشخص تأكيد عمله ، وعلى وجه الخصوص ، نسخة من كتاب العمل ، والتي يجب تصديقها وفقًا لذلك. من الضروري عند التقدم بطلب للحصول على قرض ، وتلقي إعانات لفواتير المرافق ، وتقديم المستندات إلى مجلس الوصاية لتبني طفل. للتأكد من قبول المستند ، من الضروري المصادقة القانونية على نسخة من دفتر سجل العمل بشكل صحيح.
من له الحق في تصديق نسخة من كتاب العمل
وفقًا للتشريعات التنظيمية المعمول بها ، يتم اعتماد نسخة من وثيقة العمل من قبل الشخص المسؤول عن وثائق الموظفين. في الشركات الكبيرة ، هذا هو قسم الموارد البشرية أو خدمة الموارد البشرية. في الشركات الصغيرة التي ليس لديها موظفين من بين موظفيها ، يتم تنفيذ وظائفهم من قبل محاسب. يمكن لمدير الشركة أيضًا التصديق على نسخة من كتاب العمل.
كيف تصدق بشكل صحيح على نسخة من دفتر سجل العمل
يستغرق إصدار نسخة من دفتر العمل وتسليمه للموظف ما يصل إلى 3 أيام. إذا كنت بحاجة إلى معلومات كاملة حول مدة خدمة الموظف وأماكن عمل الموظف ، فمن المستحسن التصديق على نسخة من دفتر سجل العمل على النحو التالي:
- قم بعمل نسخ من جميع أوراق العمل ، التي توجد بها سجلات ، بدءًا من صفحة العنوان التي تشير إلى البيانات الشخصية وتنتهي بورقة تحتوي على معلومات حول مكان العمل الأخير ؛
- على جميع الأوراق ، باستثناء الورقة الأخيرة ، يكتب الموظف أو المدير "النسخة صحيحة" ، ويضع التاريخ الحالي والختم ، ويشير إلى الموضع والعلامات ، ويجب وضع الختم والنص جزئيًا على النسخة المباشرة من المستند وجزئيًا على الجزء الفارغ من الورقة ؛
- يتم وضع نسخة من الصفحة الأخيرة من كتاب العمل بنفس الطريقة ، ويتم إضافة عبارة "قيد العمل حاليًا" فقط.
إذا كان من الضروري تقديم معلومات انتقائية حول مكان عمل معين ، يقوم صاحب العمل بإصدار مستخرج من العمل ، وهو أيضًا مستند قانوني. لهذا ، يتم عمل نسخة من صفحة العنوان والصفحات التي تحتوي على الإدخالات الضرورية ، والتي يتم اعتمادها بنفس طريقة كتاب العمل.
مهما كانت سجلات الأقدمية أو مكان العمل غير مطلوبة ، يجب أن تكون مصدقة من صاحب العمل أو من ينوب عنه ، الذي يستخدم الموظف حاليًا ولديه دفتر عمل.
للتصديق على نسخة من وثيقة العمل ، وكانت هذه الوثيقة ملزمة قانونًا ، من الضروري وضع كل انتشار للكتاب على ورقة بتنسيق A4.
نسخة من كتاب العمل: فترة الصلاحية
نسخة من دفتر العمل صالحة لمدة شهر واحد بعد صدوره بشرط عدم إدخال قيود جديدة في المستند. إذا استقال الموظف أو غير مهنته ، تصبح نسخة رخصة العمل باطلة.
يمكنك التصديق على نسخة من سجل العمل الخاص بك في مكتب كاتب العدل. بعد ذلك سيكون لها فترة صلاحية دون قيود ، ولكن قبل إدخال بيانات جديدة في المستند.
