في كثير من الأحيان ، عند إجراء أي معاملات أو إصدار الشهادات والشهادات وما إلى ذلك ، يلزم تقديم نسخ من أي مستندات ، حيث يحتفظ المالك بنسخها الأصلية في نسخة واحدة. ولكن لكي يكون للنسخ أي قوة قانونية ، يجب أن تكون مصدق عليها وفقًا للقواعد واللوائح المعمول بها.
متى تحتاج إلى التصديق على الوثائق
يجب أن تكون نسخ المستندات مصدقة في أي حال ، وإلا فسيتم اعتبارها مجرد قطع من الورق ، حتى لو كان محتواها يتطابق تمامًا مع الأصل. لكن من سيتم اعتماد النسخة من قبل يعتمد إلى حد كبير على المنظمة التي تحتاج إلى إرسالها إليها. في بعض الحالات ، سيكون كافيًا أن تكون الوثيقة مصدق عليها بختم مؤسستك ، في بعض الحالات - سيتعين عليك دفع كاتب عدل مقابل هذا الإجراء.
قد تكون هناك حاجة إلى نسخ من المستندات لتقديمها إلى السلطات الضريبية والأموال من خارج الميزانية ، عند تسجيل المعاملات المدنية ، وكذلك لتقديمها إلى المحاكم ، وما إلى ذلك. لذلك ، على وجه الخصوص ، ينص البند 8 من المادة 75 من القانون الإداري القانوني للاتحاد الروسي على قاعدة تقضي بتقديم المستندات الأصلية أو نسخها ، مصدقة حسب الأصول ، إلى المحاكم. خلافًا لذلك ، إذا لم يتم التصديق على النسخ بشكل صحيح ، فقد يتم الطعن في الحكم أو حتى إلغاؤه.
كيفية التصديق على نسخة من وثيقة مع كاتب عدل
في كاتب العدل ، يمكنك التصديق على نسخة من أي مستند على الإطلاق ، ولكن نظرًا لأنه يتعين عليك دفع ثمن ذلك ، يجب عليك التصديق فقط على تلك المستندات التي تنص اللوائح على التوثيق. لذلك ، يتم قبول النسخ الموثقة فقط في حالة التسجيل الضريبي وتسجيل الشركة في سجل الدولة أو في حالة الأوراق للحصول على عضوية في SRO والقبول في تنفيذ نوع معين من النشاط. سيحتاج المواطنون إلى التوثيق في حالة الميراث والمعاملات العقارية وما إلى ذلك.
في حالة عدم وجود كاتب عدل ، قد يكون التوقيع المصدق لرئيس إدارة تشكيل البلدية أو مسؤول مفوض بشكل خاص معادلاً لتوقيعه.
كيف تصدق على نسخة من الوثيقة بنفسك
إذا كانت الوثيقة المعيارية لا تشير بشكل مباشر إلى الحاجة إلى تقديم نسخ موثقة ، يمكنك التصديق على أصالتها بنفسك. وفقًا لمرسوم هيئة رئاسة مجلس السوفيات الأعلى لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 04.08.83 رقم 9779-X "بشأن إجراءات إصدار وتصديق نسخ الوثائق المتعلقة بحقوق المواطنين" من قبل الشركات والمؤسسات والمنظمات ، يمكن للنسخة أن يكون معتمدًا من قبل رئيس المؤسسة أو أي مسؤول لديه هذه السلطة. يتم توفير هذه الصلاحيات من خلال الترتيب ذي الصلة للمنظمة.
إذا كانت النسخة على عدة أوراق ، فيمكنك التصديق على كل منها على حدة أو خياطة الأوراق وترقيمها والإشارة في النقش المصدق: "النسخة الموجودة على 3 أوراق صحيحة".
لذلك ، لكل من وثائق المنظمة نفسها وموظفيها الحق في أن يتم التصديق عليها من قبل الرئيس أو المسؤول الذي لديه السلطة للقيام بذلك. سيتم إعطاء القوة القانونية لهذه النسخة ، وفقًا لـ GOST R 51141-98 ، من خلال التفاصيل الضرورية: علامة حول مكان وجود المستند الأصلي ، وتاريخ الإصدار والنقش "النسخة صحيحة" ، أكدها اللقب والأحرف الأولى وتوقيع المصدق الرسمي. يتم تأكيد صحة توقيع الشاهد بختم المنظمة.
