عند الاتصال بأي منظمة تقريبًا للحصول على خدمة ، بالإضافة إلى أصول المستندات ، من الضروري تقديم نسخها. لذلك ، ليس من المستغرب أن تكون شروط التصديق على النسخ موضحة في التشريع الحالي.
تعليمات
الخطوة 1
تعتبر النسخة مصدقة عندما تحتوي على تفاصيل تؤكد أصالتها وبالتالي تمنحها القوة القانونية. تتم كتابة هذه التفاصيل في المساحة الخالية أسفل المستند. إذا كان المستند يتكون من عدة أوراق ، فسيتم الإشارة إلى المعلومات في آخرها. بالإضافة إلى ذلك ، يتم بالضرورة خياطة وترقيم النسخ متعددة الصفحات. يتم تعيين المتطلبات وفقًا لبعض القواعد المنصوص عليها في التشريع.
الخطوة 2
يمكنك التصديق على نسخة بنفسك إذا كنت رئيس المنظمة أو الشخص المخول لها. ومع ذلك ، فإن هذا الخيار متاح فقط إذا كان التشريع لا ينص على التوثيق الإلزامي لهذه الوثيقة.
الخطوه 3
الشرط الأساسي هو وجود كلمة "صحيح" بدون نقطتين وعلامات ترقيم أخرى. إذا كان المستند يحتوي على عدة أوراق ، فأنت بحاجة هنا للإشارة إلى عدد هذه الأوراق. أحد الخيارات المقبولة يبدو كالتالي: "نسخة من 3 أوراق صحيحة." يوجد أدناه اسم منصب الشخص الذي يصادق على نسخة المستند. التاريخ الذي اكتملت فيه عملية الشهادة مكتوب تحت العنوان. يتم وضع الختم والتوقيع بجانبه. يجب فك رموز التوقيع: يتم كتابة اللقب بالكامل ، ويتم وضع الأحرف الأولى.
الخطوة 4
تعتبر أيضًا نقطة مهمة تصف مكان وجود المستند الأصلي ، الذي تصدق على نسخة منه. إذا كنت تجمع نسخًا لوكالة فيدرالية ، فهذا أمر لا بد منه. لا تتفاجأ إذا تم ختم جميع المعلومات بختم واحد (بالطبع ، باستثناء توقيع الشخص المعتمد) - يستخدم هذا لتسريع الإجراءات ولا يتعارض مع القواعد المعمول بها.
الخطوة الخامسة
تحقق من جودة النسخة. هذا يعني أن نص المستند المنسوخ يجب أن يكون مفهومًا. يجب ألا تحتوي النسخة على جرجير أو انعكاسات داكنة قد تنتج عن المسح لأسباب فنية. خلاف ذلك ، لن يتم قبول نسخة مصدقة منك.
