وفقًا لقانون العمل في روسيا ، يحق للموظف الحصول على إجازة سنوية مدفوعة الأجر. يجب أن يتم إضفاء الطابع الرسمي على هذه الإجازة وأنواع أخرى بشكل صحيح من قبل موظفي إدارة شؤون الموظفين أو من قبل أولئك المكلفين بهذه المسؤولية. إجراء كتابة الإجازة بسيط للغاية. استخدم بعض الإرشادات لكتابة أوامر الإجازة.
تعليمات
الخطوة 1
توجد نماذج موحدة للأوامر (تعليمات) بشأن منح إجازة لموظف أو موظفين (نموذج T-6 و T-6a ، على التوالي). اختر الشكل الذي يناسب مهامك. قم بتعبئة النموذج بعناية وبشكل صحيح ، وتجنب الأخطاء وعدم تفويت الحقول المهمة.
الخطوة 2
في الأمر (الأمر) الخاص بمنح إجازة للموظف (الموظفون) ، حدد لقب واسم الموظف (الموظفون). عند ملء نموذج T-6 ، أدخل البيانات الشخصية للموظفين في الحالة الأصلية. سيبدو السجل على هذا النحو: "امنح إيفان إيفانوفيتش إيفانوفيتش إجازة." عند ملء استمارة T-6a ، حدد اللقب والاسم واسم العائلة للموظفين في الحالة الاسمية (إيفانوف إيفان إيفانوفيتش).
الخطوه 3
في العمود التالي ، حدد اسم الوحدة الهيكلية التي يكون الموظف عضوًا فيها. إذا لم يكن لدى الشركة أقسام هيكلية ، فاترك العمود حراً. العمود "الوظيفة (تخصص ، مهنة)" مطلوب لملئه. حدد منصب الموظف وفقًا لجدول التوظيف.
الخطوة 4
أدخل نوع الإجازة في العمود المناسب من الأمر (التعليمات). هذا العمود مطلوب أيضًا. يمكن أن تكون الإجازة سنوية أو سنوية إضافية أو تعليمية. كما يمكن أن تكون الإجازة بدون راتب (إجازة إدارية). إذا واجهت أي صعوبات في تحديد نوع الإجازة ، فراجع مواد قانون العمل في الاتحاد الروسي.
الخطوة الخامسة
أدخل عدد الأيام التي يقضيها الموظف في إجازة. في شكل طلب ، يتم تحديد مدة الإجازة بالأيام التقويمية. إذا وقعت الإجازات في فترة الإجازة ، فلن يتم تضمينها في عدد أيام الإجازة التقويمية ولا يتم دفعها. وفقًا لقانون العمل ، تبلغ مدة الإجازة السنوية مدفوعة الأجر 28 يومًا تقويميًا. حدد مدة العمل التي يمنح الموظف (الموظفون) إجازة ، وكذلك تاريخ بداية ونهاية الإجازة.
الخطوة 6
تذكر أن أمر منح الإجازة صاغه موظف في قسم شؤون الموظفين ، وصادق عليه ومؤرخًا من قبل رئيس المؤسسة. في حقل "تاريخ التجميع" ، حدد فقط شهر وسنة إنشاء المستند. يتم توجيه انتباه الموظف إلى الأمر مقابل الإيصال. تأكد من أن الموظف قد وضع توقيعه في العمود "لقد قرأت الأمر (الطلب)" وأشار إلى تاريخ التعرف على الأمر.
