تحتاج الشركات الكبيرة إلى إرسال موظفيها للتفاوض وحل المشكلات الأخرى لمنظمات الطرف الثالث الموجودة في المدن البعيدة. يحتاج مدير الشركة ورئيس الوحدة الهيكلية إلى إعداد المستندات لرحلة عمل. أولاً ، يتم كتابة تعيين الخدمة ، ثم يتم إصدار أمر رحلة عمل.
ضروري
مستندات الشركة ، بيانات الموظف المرسلة في رحلة عمل ، ورق A4 ، كمبيوتر ، قلم
تعليمات
الخطوة 1
يتم اتخاذ قرار إرسال موظف معين في رحلة عمل من قبل الشخص الأول في الشركة بناءً على مذكرة من رئيس الوحدة الهيكلية. الغرض من رحلة العمل محدد في مهمة الخدمة.
الخطوة 2
بناءً على مهمة الخدمة ، يكتب المدير أمرًا. في رأس المستند ، يجب عليك الإشارة إلى الاسم الكامل للمؤسسة وفقًا للوثائق التأسيسية أو اللقب والاسم والأولوية للفرد لرائد أعمال فردي. في منتصف ورقة A4 ، تتم طباعة اسم المستند بأحرف كبيرة. يتم تعيين رقم شخصي وتاريخ نشر للأمر يتوافق مع تاريخ قرار إرسال الموظف في رحلة عمل.
الخطوه 3
بعد عبارة "إرسال في رحلة عمل" ، يتم ملء حقول الطلب المخصصة لبيانات المتخصص. يشير المدير إلى الاسم الأخير والاسم الأول واسم العائلة للموظف المرسل في رحلة عمل ، والوظيفة التي يشغلها ، واسم الوحدة الهيكلية التي يعمل فيها الموظف. بعد ذلك ، تتم كتابة تفاصيل المنظمة التي يتم إجراء رحلة العمل إليها (الدولة ، المدينة ، اسم المؤسسة).
الخطوة 4
وفقًا للمذكرة ، يتم كتابة مدة إقامة الأخصائي في رحلة عمل وتاريخ بداية الرحلة ونهايتها (التاريخ والشهر والسنة).
الخطوة الخامسة
في رحلة عمل ، يتم إرسال الموظف إلى منظمة معينة لغرض معين ، لذلك من الضروري كتابته بإيجاز بالترتيب ، وإبراز أهمية الرحلة.
الخطوة 6
يجب أن تدفع الشركة مقابل الإقامة في رحلة عمل للموظف ، حيث يجب أن يكون الموظف في مدينة أخرى على عمل الشركة. على حساب ما يعني أن الرحلة تتم ، يتم تحديدها في الترتيب.
الخطوة 7
يتم نشر هذه الوثيقة من قبل مدير المنظمة ، وبناءً على ذلك ، يتم التوقيع عليها من قبله ، مع الإشارة إلى منصبه ولقبه والأحرف الأولى من اسمه.
الخطوة 8
يجب على ضباط شؤون الموظفين تعريف المتخصص المرسل في رحلة عمل بالطلب. يكتب الموظف اسمه الأخير والأحرف الأولى والعلامات وتاريخ التوقيع.
