قد تكون هناك حاجة إلى نسخة مصدقة من المستند في مجموعة متنوعة من الظروف: على سبيل المثال ، قد يطلب البنك نسخة من جواز السفر عند إصدار القرض ؛ للحصول على جواز سفر ، تحتاج إلى نسخة من كتاب العمل ؛ للتسجيل كعاطل - نسخة من أمر الفصل. كيف يتم المصادقة على نسخة من الوثيقة ومن له الحق في ذلك؟
تعليمات
الخطوة 1
في أغلب الأحيان ، يتم إصدار نسخ مصدقة من المستندات من قبل كاتب عدل. للحصول على شهادة موثقة لإخلاص نسخة ، يجب على الشخص التقدم شخصيًا ، مع وجود بطاقة هوية معه (ويفضل جواز سفر). لا يمكن التصديق على النسخ عن طريق التوكيل إلا إذا تم النص على هذه الصلاحيات على وجه التحديد في التوكيل الرسمي ، وتم وضعه في الامتثال الكامل للقواعد.
الخطوة 2
يتم أيضًا فرض عدد من المتطلبات على أصول المستندات التي يتم عمل نسخة منها. يجب ألا تحتوي على تصحيحات ومحو ، وملاحظات بالقلم الرصاص ، وشطب ، وما إلى ذلك. قد يرفض كاتب العدل أيضًا التصديق على نسخة إذا تم مسح الختم الموجود على المستند أو عدم قراءته. إذا كنت بحاجة إلى عمل نسخة مصدقة من مستند يحتوي على عدة أوراق ، فيجب ترقيم أوراق النسخة وربطها.
الخطوه 3
للمؤسسات والمنظمات أيضًا الحق في التصديق على النسخ. لذلك ، يمكنك التقدم بطلب للحصول على شهادة نسخة من الوثيقة للمؤسسة التي أصدرتها. يتم عمل نسخة في مثل هذه الحالات على ترويسة المنظمة. وموظفي الشركة التي تعمل بها.
الخطوة 4
إذا تم التصديق على النسخة بشكل صحيح ، فيجب أن تحمل ختم المنظمة ، وختمًا أو نقشًا مكتوبًا بخط اليد "نسخة صحيحة" ، بالإضافة إلى التوقيع واللقب والاسم والعائلة والوظيفة للشخص الذي قام بالتصديق على المستند. إذا كانت النسخة على عدة أوراق ولم يتم خياطةها ، يتم اعتماد كل ورقة.
