في كثير من الأحيان ، يلجأ الموظفون إلى قسم شؤون الموظفين مع طلبات للمصادقة على نسخة من كتاب العمل لتقديمها إلى البنك عند التقدم بطلب للحصول على قرض. إذا كنت مسؤولاً عن الحفاظ على كتب العمل وتخزينها وتسجيلها في المنظمة ، وتم تكليفك بهذا الواجب بموجب أمر ، فسيتعين عليك التصديق على نسخة من كتاب العمل.
تعليمات
الخطوة 1
اطلب من الموظف الذي طلب منك تصديق نسخة من كتاب العمل للبنك لكتابة طلب لإصدار نسخة مصدقة من كتاب العمل. تحتاج إلى تلبية طلبه في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام عمل من اليوم الذي يتقدم فيه الموظف بهذا الطلب.
الخطوة 2
عمل نسخ من جميع الأوراق المكتملة من كتاب العمل ، بما في ذلك الصفحة الأولى ، مع الإشارة إلى الاسم الأخير والاسم الأول واسم العائلة لمالكه. على نسخة الصفحة الأخيرة ، ضع في القلم النقش "يعمل حتى الوقت الحاضر في الموضع …" ، حدد موقعك ، ووقع ، وفك شفرة التوقيع ، وألصق تاريخ التصديق على النسخة وختم قسم الموارد البشرية.
الخطوه 3
قم بتصديق نسخ من جميع أوراق كتاب العمل عن طريق لصق ختم بالنقش "True" على كل صفحة في الزاوية اليسرى السفلية (إذا لم يكن لديك مثل هذا الختم ، يمكن عمل هذا النقش يدويًا). أدناه ، قم بتدوين موقعك وتوقيعك ونسخة التوقيع وتاريخ الشهادة.
الخطوة 4
قم بطي أوراق نسخ دفتر عمل الموظف بالترتيب. قم بترقيم الصفحات بقلم في الزاوية اليمنى السفلية. اربط الأوراق المطوية. في الجزء الخلفي من الورقة الأخيرة عند النقطة التي يتم فيها تثبيت نهايات الخيط ، قم بلصق قطعة من الورق عليها نقش "صفحات مرقمة ومربوطة (عدد)" ، ضع التاريخ ، وحدد موضعك ، والأحرف الأولى من اسمك ، ثم ضع توقيعك. اربط درز الصفائح بختم قسم الموارد البشرية.
