عقد العمل هو وثيقة مبرمة بين صاحب العمل والموظف تحدد التزامات معينة وتعكس حقوق الطرفين. يمكن تصديق نسخة من أي نوع من العقود بغض النظر عن مدة صلاحيتها. من الضروري أن تسترشد بمجموعة من القواعد المعينة التي تجعل من الممكن القيام بذلك بكفاءة قانونية.
انه ضروري
- - عقد العمل (أصل وصورة) ؛
- - ناسخة
- - المخرز ، الخيط ، الإبرة ؛
- - كابسة ورق؛
- - خاتم المنظمة.
تعليمات
الخطوة 1
اقرأ محتويات عقد العمل الأصلي ، ويجب أن تكون نسخة مصدقة. تحقق من هجاء اللقب والاسم الأول واسم العائلة للموظف الذي أبرم العقد معه وبيانات جواز سفره وعنوانه ، وانتبه إلى وجود توقيع المدير وختم المنظمة ، والتي يجب أن تكون إلزامية ومتكاملة جزء من عقد العمل.
الخطوة 2
باستخدام آلة التصوير ، قم بعمل نسخة من جميع صفحات المستند. يجب أن يكون واضحًا من جانب واحد. إذا كان عقد العمل يحتوي على عدة صفحات ، رتبها بالترتيب.
الخطوه 3
خذ المخرز عن طريق طي جميع صفحات المستند معًا. على الجانب الأيسر من نسخة العقد ، دون لمس النص ، قم بعمل فتحتين على مسافة قصيرة من بعضهما البعض. قم بخياطة جميع الصفحات باستخدام الخيط. في الصفحة الأخيرة من الجزء الخلفي من العقد ، اربط الخيوط معًا ، تاركًا بضعة سنتيمترات من نهاياتها مجانية.
الخطوة 4
ضع قطعة مربعة صغيرة من الورق الأبيض على الأطراف الممتدة للخيوط بحيث لا تختفي تمامًا. ستلغي صفحات المستند الملزمة بهذه الطريقة الحاجة إلى المصادقة على كل ورقة من العقد ، مع الإشارة إلى أن النسخة صحيحة.
الخطوة الخامسة
اكتب في الصفحة الأخيرة من نسخة عقد العمل الخاص بك ، بدءًا من منتصف قطعة الورق الملصقة على الخيوط ، كلمة "True". فيما يلي ، حدد عدد الأوراق الموجودة في المستند ، مع الإشارة إليها بالأرقام ، ثم بالكلمات ، ضعها بين قوسين. بعد ذلك ، اكتب منصب الموظف الذي يصادق على المستند ، وقم بالتوقيع وفك تشفير ، مع الإشارة إلى اللقب والأحرف الأولى ، ثم التاريخ ، حيث يشير اليوم والشهر والسنة بالأرقام. ليس من الضروري وضع طابع ، على الرغم من أنه متعارف عليه في معظم المنظمات.
الخطوة 6
في الصفحة الأخيرة من عقد العمل ، ضع ملاحظة مفادها أن نسخة واحدة من الأصل موجودة لدى المنظمة التي صدقت على نسخة المستند. في بعض الحالات ، من المعتاد الإشارة إلى سبب المصادقة على عقد العمل.
الخطوة 7
إذا كانت نسخة الاتفاقية تحتوي على عدة صفحات ، مرتبطة بدباسة ، فقم بالتصديق على كل منها على حدة عن طريق التوقيع على الجزء السفلي من كل ورقة بكلمة "True". في نهاية العقد ، وبتوقيع الأطراف ، حدد الموقف والتوقيع وفك تشفيره ، بما في ذلك اللقب والأحرف الأولى ، وكذلك التاريخ.
الخطوة 8
إذا واجهت أي صعوبات تتعلق بالتصديق بشكل صحيح على نسخة من عقد العمل ، فاتصل بالموارد البشرية أو الأقسام القانونية أو المحاسبية في المنظمة للحصول على توضيحات مفصلة.
