يتم وضع جدول زمني في كل مؤسسة. يتم تقديمه في نهاية كل شهر إلى قسم المحاسبة لحساب كشوف المرتبات. هناك نوعان من بطاقة التقرير: T-12 و T-13. الأكثر استخدامًا هو T-12.
ضروري
من أجل وضع جدول زمني ، سوف تحتاج إلى حساب بالساعات ما فعله الموظفون خلال ساعات عملهم. بالإضافة إلى ذلك ، من الضروري التحقق مما إذا كان التقيد بنظام العمل المعمول به في المؤسسة
تعليمات
الخطوة 1
بادئ ذي بدء ، تحتاج إلى تعيين رقم شخصي لكل موظف في الشركة. هذا هو الرقم الذي سيستمر في الاحتفاظ به في جميع الوثائق المتعلقة بمحاسبة الأجور والعمل.
الخطوة 2
عند الحفاظ على النموذج أعلاه T-12 ، تحتاج إلى ملء سطرين فقط. الغرض من السطر العلوي هو استخدامه للقيم الحرفية. تشير الحروف عادة إلى أنواع تكاليف وقت العمل. يمكن أن يكون - الحضور ، عدم الحضور ، رحلة العمل ، الإجازة. هناك حاجة إلى الحد الأدنى ليعكس عدد ساعات العمل في اليوم. إذا كان موظفك في رحلة عمل في يوم ما ، فيجب عليك في ذلك اليوم وضع الحرف "K" في السطر العلوي ، و "صفر" في المحصلة النهائية ، لأن لم يكن الموظف في مكان العمل في ذلك اليوم.
الخطوه 3
في نهاية كل شهر ، تحتاج إلى حساب العدد الإجمالي لساعات وأيام العمل وأيام عدم الحضور وأيام الإجازة. بناءً على جميع البيانات التي تم جمعها ، املأ نموذج T-12.
الخطوة 4
من المهم معرفة ما يلي. من أجل وضع هذا الرمز أو ذاك على موظف ، يجب أن يكون لديك سبب وجيه. عندما يتم فصله ، على سبيل المثال ، بسبب التغيب عن العمل ، ستكون الوثيقة الرئيسية التي يمكن أن تؤكد انتهاك الانضباط هي الورقة الزمنية.
