إحدى الوثائق التي يحتفظ بها في المؤسسة من قبل رئيس الوحدة الهيكلية أو المحاسب أو موظف خدمة الموظفين هي جدول زمني. تساعد هذه الوثيقة في مراعاة الأداء اليومي لموظفي المنظمة لواجباتهم المباشرة ومراقبة أداء موظفي نظام العمل.
ضروري
- - ورقة التوقيت؛
- - بيانات عن حضور وعدم حضور الموظفين للعمل ؛
- - آلة حاسبة.
تعليمات
الخطوة 1
افهم وظائف الجدول الزمني. تعكس الوثيقة عدد ساعات العمل لكل موظف ، كما تسجل الحضور في العمل أو غيابه لأسباب مختلفة. يجب الاحتفاظ ببطاقة التقرير هذه من قبل جميع المؤسسات التي لديها طاقم من الموظفين. بدونها ، من المستحيل معرفة مقدار الوقت الذي عمل فيه الموظف بالضبط ومن المستحيل حساب الأجور وحسابها بشكل صحيح. بالإضافة إلى ذلك ، توفر صحيفة الوقت معلومات لسلطات الإحصاء الحكومية.
الخطوة 2
اقرأ الجدول الزمني المعتمد من قبل لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي. له شكلين رئيسيين: T-12 و T-13. يعتبر نموذج T-12 عالميًا. يتم استخدام الخيار الثاني في أغلب الأحيان في المؤسسات المجهزة بأنظمة آلية تسمح بمراقبة حضور أو تغيب العمال.
الخطوه 3
عند الاحتفاظ بجدول الدوام وفقًا للنموذج الذي اخترته ، قم بتسجيل حضور أو عدم حضور الموظفين بطريقة التسجيل الكامل. للقيام بذلك ، أدخل التعيين الذي قبلته في كل خلية في جدول الجدول الزمني. في بعض الحالات ، من الملائم ليس فقط إدخال الحضور ، ولكن أيضًا ملاحظة الانحرافات عن جدول العمل ، على سبيل المثال ، العمل الإضافي أو التأخير.
الخطوة 4
اجعلها قاعدة للاحتفاظ بجدول زمني طوال الشهر ، وإدخال البيانات لجميع فئات الموظفين. في نهاية الفترة ، لخص العدد الإجمالي لساعات العمل من قبل موظفي الشركة. في بعض الحالات ، يتم نشر الإجماليات كل نصف الشهر.
الخطوة الخامسة
يرجى ملاحظة أن الجدول الزمني يتم إعداده من قبل الموظف المسؤول في نسخة واحدة. بعد الملء ، يتم توقيع هذه الوثيقة في نهاية كل شهر من قبل رئيس القسم المعني وموظف في قسم شؤون الموظفين في المؤسسة. بعد ذلك ، ينتقل الجدول الزمني إلى قسم المحاسبة أو الخدمة المالية لحساب الأجور.
