قاعدة البيانات هي نظام معلومات منظم بشكل خاص مصمم لجمع وتخزين ومعالجة مصفوفات كبيرة من المعلومات المتجانسة حول كائنات محددة من نفس النوع. لصيانتها ، يتم استخدام البرنامج - من أبسط جداول بيانات Excel إلى أنظمة إدارة قواعد البيانات المتخصصة.
تعليمات
الخطوة 1
لا عجب في قولهم إن من يملك المعلومات يملك العالم. قاعدة البيانات ، التي يتم تحديثها وتحديثها باستمرار ، تزداد قيمة كل عام. لذلك ، تشمل صيانتها الحماية من الوصول غير المصرح به ، والنسخ الاحتياطي المنتظم ، وتحديد الوظائف التي يمكن للمشغلين والمستخدمين الذين لديهم مستويات وصول مختلفة القيام بها.
الخطوة 2
قم بحل هذه المهام قبل أن تبدأ في جمع المعلومات وتنظيمها. حدد مستويات التصريح الأمني مع المصنع أو مدير تكنولوجيا المعلومات لديك وقم بتعيينها مع مسؤول النظام لديك. تطوير الوثائق المنظمة لصيانة قاعدة البيانات. يجب أن تكون مكتوبة لمستويات مختلفة من المستخدمين: عامل ، مبرمج ، مسؤول قاعدة البيانات.
الخطوه 3
فكر في هيكل المعلومات لكل كائن مجرد ، سيتم إدخال المعلومات حوله في قاعدة البيانات. حدد الحقول التي سيتم ملؤها ونوع المعلومات التي ستكون فيها: عدد صحيح ، قيم كسرية ، تواريخ ، سلاسل ، صور ، إلخ. يجب أن تعطي البنية الصورة الأكثر اكتمالا للكائن وخصائصه وخصائصه.
الخطوة 4
اكتب في دليل المشغل المبادئ العامة للحفاظ على قاعدة البيانات وإدخال المعلومات لكل نوع من الحقول. يجب أن تفهم بوضوح أن المعلومات المهيكلة بهذه الطريقة توفر إمكانيات غير محدودة للتحليل التلقائي. لذلك ، اكتب قواعد الحفاظ على قاعدة البيانات ، مع مراعاة التحديدات والاستفسارات التي سيتم إجراؤها لاحقًا ، عند تحليل المعلومات ومعالجتها.
الخطوة الخامسة
تدريب المشغلين ، وتعريفهم بالتعليمات والأدلة. يجب أن يوقعوا على ما سمعوه وأن يكونوا على دراية بقواعد الحفاظ على قاعدة البيانات. قم بمعاقبة المشغلين الذين يرتكبون أخطاء منتظمة ويقومون بإدخال المعلومات بشكل غير صحيح ، مما يقلل بشكل كبير من قيمتها وإمكانية التنظيم.
