لإعداد تقرير صحيح ، من الضروري تحديد الغرض من التقرير وشكله بوضوح. يتم تجميع التقرير على عدة مراحل ، مما يسمح لك بتمييز النقاط الرئيسية بشكل صحيح.
ضروري
مخطط التقرير ، تقرير الغرض
تعليمات
الخطوة 1
تحتاج إلى التعامل مع هذه العملية بمسؤولية ، مع إيلاء اهتمام خاص للغرض من التقرير. من أجل إعداد التقرير بشكل صحيح ، من الضروري قبل كل شيء الإجابة على السؤال: "لماذا تم تجميع التقرير". فقط في هذه الحالة سوف تأخذ في الاعتبار جميع "المزالق". يمكن أن يكون هناك العديد من الإجابات على هذا السؤال. ومن بينها: • يجب أن يطلع التقرير أو يشرح.
• تم إعداد التقرير من أجل التوصية.
• يجب أن يكون التقرير محفزًا أو مقنعًا.
• يمكن للتقرير مواصلة النقاش أو تعزيز الرسالة / المناقشة السابقة.
• يمكن أن يكون التقرير جزءًا من التعليمات.
الخطوة 2
نوع تقرير الأعمال حدد نوع تقرير الأعمال الذي تحتاجه في هذه الحالة بالذات. يمكن تقديم تقرير الأعمال: • كتابيًا وشفهيًا.
• رسمي و غير رسمي؛
• في الشكل التقليدي والشكل الأصلي.
• في شكل صفحة واحدة ومتعددة المجلدات ، بالإضافة إلى ذلك ، يمكن إعداد التقرير داخليًا ، أو يمكن إعداده بواسطة مستشارين خارجيين.
الخطوه 3
تكوين صفحة العنوان التقرير. يُشار هنا إلى عنوان التقرير ، والاسم الكامل ، ومنصب الشخص الموجه إليه التقرير ، والاسم الكامل ومكان الشخص الذي أعد التقرير. في هذا الجزء ، حدد الغرض من التقرير أو طبيعة المشكلة التي تمت مواجهتها. إذا كنت تنوي إعداد تقرير مطول ، فقد تتضمن المقدمة مخططًا للتقرير. في هذا الجزء من التقرير ، قدم أي معلومات ذات صلة بالغرض من التقرير أو القضية التي تحتاج إلى تغطية. في الجزء الأخير من التقرير ، من الضروري الإشارة إلى الاستنتاجات المستخلصة على أساس المعلومات الواردة.
الخطوة 4
تنسيق التقرير عند تنسيق تقرير ، يجب عليك استخدام وسائل مختلفة. افصل بين الفقرات بمسافات لتسهيل قراءة الوثيقة. حجم الخط ونوعه. اختر الخط الأمثل للقراءة. يمكن تحديد العناوين الفرعية عن طريق تغيير حجم الخط. تُبرز الأحرف المائلة والخطيرة والتسطير والخاصة النقاط الرئيسية في التقرير. يتيح لك تقسيم النص صفحة بصفحة تركيز انتباه القارئ على النقاط المهمة.
