هل تحتاج إلى تقديم تقرير ولكن لا تعرف من أين تبدأ؟ ستساعدك خطوات قليلة فقط على عدم تأجيل القضية وتقديم التقرير في الوقت المحدد.
تعليمات
الخطوة 1
هناك أنواع عديدة من التقارير. ابدأ بتحديد الطابع الفريد للتقرير. من الممكن أن يكون هناك نموذج قياسي لتقريرك. ربما يكون بعض زملائك ومعارفك قد واجهوا بالفعل الحاجة إلى إعداد مثل هذه التقارير وسيكونون قادرين على مساعدتك في إعداد التقرير. سيسهل النموذج القياسي للتقرير العمل وسيساعدك على عدم تفويت بعض الفروق الدقيقة.
الخطوة 2
ضع قائمة بالأسئلة التي يجب أن يجيب عليها التقرير. تخيل قارئًا محتملاً لتقريرك. تخيل الشكل الذي سيكون مناسبًا لك لعرض التقرير في مكانه. أجب عن السؤال: ما الذي يثير اهتمام القارئ؟ ما الذي لا يعرفه ويود أن يعرفه؟"
الخطوه 3
ضع هيكلية لتقريرك. انتبه بشكل خاص لمنطق العرض. لا ينبغي أن يكون لدى القارئ سؤال "ما الغرض من هذا القسم؟" يشبه هيكل التقرير جدران منزل مبني: عندما يتم اختيار التصميم بشكل صحيح ، يتم تعبئته بطريقة طبيعية ، دون تردد مؤلم.
الخطوة 4
املأ هيكل التقرير بالمعلومات اللازمة. قدم المزيد من الحقائق والبيانات المحددة. بعد قراءة التقرير ، يجب ألا يكون هناك شعور بالكثير من "الماء" في النص. تذكر أن الصور والرسوم البيانية والرسوم البيانية تجعل التقرير أكثر تشويقًا ووضوحًا. تمييع النص الجاف معهم. عندما يكون ذلك ممكنًا ، قم ببناء وجمع المعلومات باستخدام الجداول.
