من أجل التنظيم الصحيح لعمل المؤسسة ، يجب على المتخصص في قسم شؤون الموظفين الاحتفاظ بوثائق مختلفة ، بما في ذلك الجداول الزمنية. يجب إجراء جميع التغييرات على هذه المستندات وفقًا لتعليمات السلطات التنظيمية.
تعليمات
الخطوة 1
حدد المعلومات التي يجب إدخالها في ورقة وقت الموظف. تحدد هذه الوثيقة العمل الإضافي للموظفين ، والإجازات ، ورحلات العمل ، والتدريب في الدورات التنشيطية ، وساعات العمل الأقصر بسبب أيام العطل الرسمية ، والتغيب عن المدرسة ، والإضرابات وغيرها من المواقف التي يتغير فيها جدول العمل العادي.
الخطوة 2
قم بإعداد مستند يؤكد هذا التغيير أو ذاك في جدول عمل الموظف. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون جدول إجازة أو إجازة مرضية.
الخطوه 3
سجل التغييرات على الجدول الزمني. اكتب في العمود الأول اسم واسم الموظف ، وفي العمود الثاني - عدد الساعات التي عمل فيها بشكل إضافي أو فاتها. في العمود الأخير ، اكتب سبب التغيير في الجدول. لكل منهم رمز أبجدي أو رقمي. يمكن العثور على قائمة بهذه الرموز في "لوائح الحضور في الوقت" ، وكذلك في مواقع الإنترنت المختلفة لمتخصصي الموارد البشرية.
الخطوة 4
كل شهر ، احسب العدد الإجمالي لساعات العمل الإضافية ، وكذلك الساعات الضائعة ، وأدخلها في أعمدة الجدول المتوفرة لهذا الغرض. يجب توقيع المستند النهائي من قبل موظف الموارد البشرية المسؤول عن الحفاظ على الجدول الزمني. ابدأ جدول زمني جديد في بداية كل شهر.
الخطوة الخامسة
إذا كنت بحاجة إلى إجراء تصحيح لجدول زمني تم إعداده بالفعل ، فقم بحذف النص غير الصحيح بعناية واكتب المعلومات التي تتوافق مع الواقع بجواره. يجب أن يكون التصحيح مصدقًا بإدخال "صدق مصححًا" وتوقيع الموظف المسؤول.
