تمت الموافقة على شكل الجدول الزمني بموجب مرسوم صادر عن لجنة الدولة للإحصاء في روسيا وتم توحيده. كقاعدة عامة ، يجب الاحتفاظ بالوثيقة من قبل ضابط الوقت أو ضابط شؤون الموظفين أو أي موظف آخر ، يتم تكريس ذلك في واجبات الوظيفة. يتم استخدام الجدول الزمني لحساب الأجور ، وكذلك تجميع التقارير الإحصائية.
ضروري
- - جدول التوظيف.
- - البطاقات الشخصية للموظفين ؛
- - وثائق المؤسسة.
- - آلة حاسبة.
تعليمات
الخطوة 1
في نموذج الورقة الزمنية ، يجب إدخال اسم المؤسسة وفقًا للميثاق ، أي وثيقة تأسيسية أخرى ، تشير إلى اسم القسم (الوحدة الهيكلية) التي تم إعدادها من أجلها.
الخطوة 2
رقم ، تاريخ الوثيقة. عادة ، يتم إعداد صحيفة زمنية لكل شهر. العمود الأول من النموذج المحدد مخصص لإدخال الرقم ، والثاني لإدخال البيانات الشخصية للموظفين ، ومناصبهم ، والثالث للإشارة إلى عدد الموظفين من الموظفين وفقًا للبطاقة الشخصية.
الخطوه 3
يقوم الموظف العادي أو أي شخص مسؤول آخر بتدوين ملاحظات حول الحضور وعدم الحضور في مكان العمل لكل موظف ، وعدد ساعات العمل من قبلهم. يجب أن يحسب العدد الإجمالي لأيام الذهاب إلى العمل في النصف الأول والثاني من الشهر.
الخطوة 4
إذا كان الموظفون يعملون ساعات إضافية ، في عطلات نهاية الأسبوع ، والعطلات ، فمن الضروري تدوين الملاحظات اللازمة حول عددهم. يحسب الموظف المسؤول عدد أيام غياب المتخصصين.
الخطوة الخامسة
وفقًا للاتفاقيات ، يجب على ضابط شؤون الموظفين تدوين ملاحظات إذا أخذ الموظفون إجازة على نفقتهم الخاصة ، وكان هناك وقت توقف في المؤسسة ، وذهب الموظفون في إجازة مرضية ، وذهبوا في رحلة عمل ، وتخطوا أيضًا ، وغير ذلك ، على النحو المنصوص عليه في قانون.
الخطوة 6
يجب أن يتم التوقيع على الجدول الزمني من قبل الشخص المسؤول عن صيانته ، ورئيس الخدمة (القسم) ، ومدير المؤسسة (مع الإشارة إلى مواقعهم ، وبياناتهم الشخصية). يضع كل من الأشخاص المذكورين أعلاه تاريخ الموافقة على الجدول الزمني المكتمل.
الخطوة 7
في شكل موحد ، توجد ورقة مخصصة لحساب أجور الموظفين. ويشمل عدد ساعات العمل وأيام التغيب لأسباب مختلفة.
