مفتش الموارد البشرية (مدير الموارد البشرية) يشير إلى متخصصي الموارد البشرية. لديه عمل مسؤول مع الوثائق ، الأمر الذي يتطلب مهارات عملية ومعرفة لا تشوبها شائبة بتشريعات العمل. على مدى العقود الماضية ، كان هناك تحديد واضح لوظائف مفتش قسم شؤون الموظفين وغيرهم من المتخصصين في خدمة الموظفين.
المسؤولية الرئيسية لمفتش الموارد البشرية هي العمل مع الوثائق. كان هناك وقت عندما كان يشارك في الأعمال الورقية ، والعمل المكتبي ، وإجراء مقابلات معه للتوظيف ، وأداء وظائف هيئة إشرافية لحماية العمال ، وفي المؤسسة قام بحل مشكلات الإدارة مع رؤساء الأقسام.
عندما كان هناك توزيع للأدوار بين جميع موظفي خدمة شؤون الموظفين ، تم توضيح الواجبات والحقوق والمسؤوليات التي يتحملها مفتش الموارد البشرية في الوصف الوظيفي.
إن النهج الشامل للأعمال الورقية والتحقق من صحة إكمالها هو ما يميز أخصائي الموارد البشرية المتمرس.
ثلاثة "حيتان" من العاملين
المعرفة التي لا يمكن لمفتش الموارد البشرية الاستغناء عنها ببساطة:
1. قانون العمل وتعديلاته الأخيرة (تعديلات).
2. قواعد مسك دفاتر العمل وتخزينها وعمل نماذج كتب العمل وتزويد أصحاب العمل بها.
3. برنامج "1C: الراتب والموارد البشرية" (تعمل الجهات الحكومية على المنصة "1C: الراتب والموارد البشرية").
وفقًا لذلك ، يجب أن تكون هذه المعلمات الثلاثة معروفة تمامًا.
ما الذي يجب أن يكون بمقدور مفتش الموارد البشرية القيام به؟
1. تشكيل ملفات شخصية لكل موظف.
2. إصدار أوامر القبول والنقل والفصل.
3. تعبئة السجلات وحفظها ودفاتر العمل بما يتوافق مع تشريعات العمل.
4. مسك سجلات تقديم الإجازات النظامية في المنشأة.
5. مراقبة الامتثال لجدول الإجازة.
6. إصدار أوامر منح إجازة بدون راتب.
7. إعداد تقارير عن التركيب الكمي والنوعي للموظفين.
8. إعداد جميع المستندات اللازمة لتسجيل الموظفين للتقاعد.
9. أدخل البيانات اليومية المحدثة في الجدول الزمني.
10. تعبئة شهادات الإجازة المرضية.
11. تحليل أسباب إقالة الموظفين.
12. تجهيز الوثائق لحفظها في الأرشيف للتخزين.
13. ممارسة السيطرة على مراعاة انضباط العمل في الإنتاج ، وما إلى ذلك. إلخ.
القائمة لا حصر لها. كل هذا يتوقف على المعايير الداخلية للشركة وسياسة شؤون الموظفين الخاصة بها.
الصفات التي يجب أن يمتلكها مفتش الموارد البشرية
تتمثل تفاصيل عمل مفتش قسم شؤون الموظفين في التنفيذ الصحيح للوثائق وتخزينها بشكل صحيح. لذلك ، يجب أن يكون مفتش الموارد البشرية منتبهًا ومسؤولًا ومجتهدًا. لكن هذه ليست فقط الأعمال الورقية.
يجب أن يكون مفتش الموارد البشرية قادرًا على متابعة الإجراءات. لكن خلف كل ورقة يجب ألا تنسى الموظفين.
كن دائمًا ممتعًا للتواصل مع زملائك!
