يعتبر موظف الموارد البشرية منصبًا مهمًا لأي منظمة ، على الرغم من أنه ليس منصبًا إداريًا. يعمل هذا الموظف في قسم شؤون الموظفين وتقتصر واجباته على العمل مع الموظفين ، بدءًا من اختيار المرشحين للوظائف الشاغرة وانتهاءً بقضايا الفصل. وكما تعلم ، فإن العمل الفعال للشركة يعتمد على الاختيار الكفء للموظفين.
ما هو دور مفتش شؤون الموظفين
تشمل واجبات مفتش الموارد البشرية اختيار الموظفين - تزويد المؤسسة بموظفين من المهن والتخصصات والمؤهلات المطلوبة ، بالإضافة إلى تنفيذ جميع المستندات اللازمة: عقود العمل والعقود الإضافية ، ودفاتر العمل. يجب عليه أيضًا تعريف الموظف المعين حديثًا بمسؤوليات وظيفته والحصول على توقيعه الذي يؤكد ذلك. بالإضافة إلى ذلك ، يجب عليه تزويد الموظف الجديد بمجموعة كاملة من اللوائح المحلية التي تحكم علاقات العمل في هذه المؤسسة ، بالإضافة إلى المواد التعليمية والمنهجية الأخرى.
يحتفظ مفتش الموارد البشرية بالملفات الشخصية للموظفين ويقوم بإجراء جميع التغييرات فيها في الوقت المناسب ، بما في ذلك تلك المتعلقة بالنقل إلى إدارات أخرى أو التقدم الوظيفي. كما يقوم بعمل الإدخالات المناسبة في كتب العمل ، وينظم حساباتها وتخزينها. وفقًا لجدول الإجازات المعتمد ، يقوم مفتش الموارد البشرية بمراقبة توقيت توفيرها وتنفيذها ، وإعداد الأوامر المناسبة. تشمل واجباته أيضًا التحكم في أن أوامر وأوامر الإدارة يتم توصيلها على الفور إلى الموظفين ومتابعتها بدقة. التحكم في كيفية ملاحظة انضباط العمل في أقسام الشركة هو أيضًا جزء من مسؤولياته. يقوم مسؤول الموارد البشرية هذا أيضًا بإعداد ملخصات سياسة دوران الموظفين.
متطلبات المهنة
على هذا النحو ، فإن تخصص "مفتش الموارد البشرية" غير موجود رسميًا ولا توجد مؤسسة تعليمية خاصة تخرج مثل هؤلاء المهنيين ، ولكن بعض الكليات والجامعات تدرب الطلاب في تخصص "أخصائي موارد بشرية". يمكنك أيضًا أن تصبح مفتشًا للموارد البشرية يتمتع بالخبرة ذات الصلة والتعليم الخاص الأساسي: القانوني أو الاقتصادي أو النفسي أو التربوي. يمكنك تعلم أساسيات المهنة في تدريبات ودورات خاصة ، حيث يقومون بتدريس أساسيات إدارة سجلات الموظفين.
الشيء الرئيسي الذي تحتاجه هو معرفة شاملة بتشريعات العمل ومنتجات البرامج المتخصصة والقدرة على إعداد وثائق الموظفين والحفاظ عليها. أما بالنسبة للصفات الشخصية ، فأنت بحاجة إلى الدقة والالتزام والقدرة على العمل مع الناس. المهارات التحليلية والمسؤولية ومقاومة الإجهاد والانضباط الذاتي لن تتدخل.
