يتم تنفيذ العمل الإداري جزئيًا من قبل جميع المديرين من أي مستوى ، ولكن إذا كانت المنظمة كبيرة بما يكفي ، فإن جدول التوظيف الخاص بها سيتضمن بالضرورة المناصب الإدارية. الموظفون الذين يملأون هذه الوظائف الشاغرة سوف يقومون بالجزء الرئيسي من الواجبات الإدارية. الجزء الرئيسي منهم هو إيفاد وظائف الاتصال.
المناصب الإدارية في الشركة
يشبه أي مشروع تشغيل كائنًا حيًا ، يتم ضمان سير العمل الطبيعي له من خلال العلاقات المستمرة مع الكيانات القانونية الأخرى. هؤلاء هم شركاء الأعمال والعملاء والموردون والهيئات التنظيمية والحاكمة ، بالإضافة إلى العديد من المنظمات والأفراد الآخرين.
تتمثل المهمة الرئيسية للأشخاص المشاركين في العمل الإداري في ضمان التشغيل المخطط له والخالي من المتاعب للمؤسسة ، بما في ذلك من خلال تقديم المعلومات التشغيلية في الوقت المناسب والإبلاغ عن قرارات الإدارة من الإدارة إلى المنفذين.
اعتمادًا على نوع النشاط الرئيسي لمؤسسة معينة ، وهيكلها ورقمها ، تشمل المناصب الإدارية الرئيسية: موظف استقبال ، وسكرتير ، ومساعد سكرتير ، ومدير مكتب ، ومساعد أعمال ، وموظف ، ومشغل هاتف ، ومساعد شخصي لـ رئيس ، مترجم ، رئيس المكتب / السكرتارية.
وتجدر الإشارة إلى أن أصحاب العمل يقدّرون المديرين المؤهلين تأهيلا عاليا على مستوى المدير المتوسط: اللوجستيات ، والمحاسب ، ومدير الحسابات. يبدأ مستوى رواتبهم من 50 ألف روبل.
ما الذي يتطلبه الأمر لتكون مسؤولاً جيدًا
أصحاب العمل لديهم متطلبات عالية إلى حد ما للمرشحين للمناصب الإدارية. يجب أن يكون المتقدم حاصلاً على شهادة جامعية وخبرة في المجال. في كثير من الأحيان ، يُشار إلى معرفة لغة أجنبية واحدة أو عدة لغات على أنها ظروف ساحرة ، ولم يعد يُذكر معرفة أجهزة الكمبيوتر والبرامج المكتبية والمعدات المكتبية وتبادل الهاتف الآلي المصغر كأمر طبيعي.
يجب أن يكون لدى الشخص الذي يريد القيام بعمل إداري سمات شخصية محددة. سيكون هناك طلب دائمًا على الأشخاص الاستباقيين والأكفاء وذوي الذكاء المرن والنظرة الواسعة والنهج المنهجي للعمل ، القادرين على اتخاذ قرارات تشغيلية مستنيرة.
نظرًا لأن المناصب الإدارية تتضمن أيضًا وظائف تواصلية ، والكلام المختص ، والقدرة على إيجاد لغة مشتركة مع الناس والتعبير المنطقي عن أفكارهم ، ومعرفة آداب العمل وحتى المظهر الجيد ستصبح صفات مهمة عند التقدم للحصول على وظيفة ، وهو أمر مهم بشكل خاص لموظفي الاستقبال والسكرتيرات الذين هم وجه الشركة.
